Kung madalas kang gumagamit ng mga talahanayan ng Excel, maaaring kailanganin mong muling ayusin ang iyong mga column ng data paminsan-minsan. Minsan kailangan mong ayusin ang data, at sa ibang pagkakataon ay gusto mong maglagay ng ilang column sa tabi ng isa't isa para sa paghahambing.
Ipapakita sa iyo ng artikulong ito ang maraming paraan upang madaling baguhin ang posisyon ng iyong mga column ng Excel sa ilang pag-click lang o mga keyboard shortcut.
Magpalit ng Dalawang Column gamit ang Drag-And-Drop Method
Kung susubukan mong i-drag lang ang column mula sa isang lugar patungo sa isa pa, iha-highlight lang ng Excel ang mga cell sa halip na aktwal na ilipat ang mga ito. Sa halip, kailangan mong mag-click sa tamang lokasyon sa cell habang hawak ang Shift key.
Ito ay kung paano mo ito gagawin:
- Buksan ang iyong Microsoft Excel file.
- Mag-click sa header ng column na gusto mong ilipat. Dapat itong i-highlight ang buong column.
- Ilipat ang mouse sa kanang gilid ng column hanggang sa magbago ang iyong cursor sa apat na arrow na tumuturo sa lahat ng direksyon.
- Mag-left click sa gilid ng column at hawakan ang Shift key.
- I-drag ang column sa nais mong palitan ito. Dapat kang makakita ng linyang ‘|’ na nagsasaad kung saan ilalagay ang susunod na column.
- Bitawan ang mouse at ang Shift key.
- Ang unang hanay ay dapat na pumalit sa pangalawa, at ilipat ang pangalawa sa gilid.
- Kunin ang pangalawang column at gamitin ang parehong paraan ng drag-and-drop upang ilipat ito kung saan orihinal na naroon ang una.
- Dapat nitong ipagpalit ang mga posisyon ng parehong column.
MAG-INGAT: Ang pagtatangkang gawin ito nang hindi pinipigilan ang Shift ay maaaring ma-overwrite ang lahat ng data sa iyong patutunguhan na column.
Magpalit ng Lugar ng Mga Haligi gamit ang Paraan ng Gupitin/Idikit
Kung ang paraan ng pag-drag-and-drop ay hindi nakakaakit sa iyo, maaari mong gamitin ang cut/paste na paraan sa halip. Upang gawin ito, sundin ang mga hakbang na ito:
- Buksan ang Microsoft Excel File.
- Piliin ang header ng column na gusto mong palitan. Dapat itong i-highlight ang buong column.
- I-right-click ang column at piliin ang opsyong 'Cut'. Bilang kahalili, maaari mo lamang pindutin ang Ctrl + X.
- Piliin ang header ng column na gusto mong ipagpalit sa una.
- Kapag naka-highlight, i-right-click ang column at piliin ang 'Insert Cut Cells' mula sa menu.
- Ipapasok nito ang column sa lugar ng orihinal.
- Gamitin ang parehong paraan upang ilipat ang pangalawang hanay sa lugar ng una.
Dapat tandaan na sa ilang sitwasyon ay maaaring maging kapaki-pakinabang na maglagay ng bagong column sa iyong gustong lokasyon kapag kinokopya/na-paste ang buong column.
Magpalit ng Dalawang Column Gamit ang Mga Keyboard Shortcut
Ang paggamit ng mga keyboard shortcut ay ang pinakamabilis na paraan upang magpalit ng dalawang column ng Excel. Upang gawin ito, dapat mong:
- Mag-click sa anumang mga cell sa isang column.
- Pindutin ang Ctrl + Space upang i-highlight ang buong column.
- Pindutin ang Ctrl + X para 'Cut' ito.
- Piliin ang column na gusto mong ipagpalit sa una.
- Pindutin ang Ctrl + Space muli upang i-highlight ito.
- Pindutin nang matagal ang Ctrl + ang Plus Sign (+) sa numeric keypad.
- Ilalagay nito ang column sa halip na ang orihinal.
- Piliin ang pangalawang column at pindutin nang matagal ang Ctrl + Space para i-highlight ito.
- Pindutin muli ang Ctrl + X.
- Ilipat ito sa lugar ng una at pindutin ang Ctrl + ang Plus Sign (+).
- Papalitan nito ang posisyon ng parehong column.
Pagpapalit ng Maramihang Column
Maaari mo ring gamitin ang paraan ng drag-and-drop upang magpalit ng maraming column. Kakailanganin mong manu-manong palitan ang posisyon ng parehong hanay ng mga column. Sundin ang mga hakbang na ito upang magpalit ng maraming column sa pagitan ng isang lokasyon at isa pa:
- Mag-click sa header ng isang column sa unang lokasyon at i-drag ang mouse sa mga katabing column na gusto mong i-highlight. Bilang kahalili, maaari mong hawakan ang Shift key at mag-click sa bawat header ng column.
- I-hover ang cursor sa kanang gilid ng huling column na iyong pinili. Ang cursor ay dapat na maging apat na arrow na tumuturo sa lahat ng direksyon.
- Pindutin nang matagal ang Shift key at i-drag-and-drop ang mga column sa pangalawang lokasyon.
- Sa pangalawang lokasyon, ang mga bagong column ay dapat na pumalit sa mga orihinal, habang ang mga orihinal ay lilipat sa gilid.
- Piliin ngayon ang mga orihinal na column mula sa pangalawang lokasyon at gamitin ang parehong paraan ng pag-drag-and-drop upang ilipat ang mga ito sa unang lokasyon.
Karagdagang FAQ
Maaari ba akong Kopyahin/Idikit ang higit sa isang column sa Excel?
Sa kasamaang palad hindi. Hindi ka hinahayaan ng Cut/Paste na paraan na pumili ng maraming column nang sabay-sabay, kaya hindi mo ito magagamit para magpalit ng higit sa isang column sa isang pagkakataon. Nangangahulugan ito na ang paraan ng keyboard shortcut ay hindi rin gagana.
Paano ako magpapalit ng isang cell?
Maaari mong gamitin ang paraan ng pag-drag at pag-drop upang magpalit ng mga solong cell, sa pagitan ng mga column at sa loob ng parehong column.
Paano ko ipapalit ang data na nakaayos sa mga hilera?
Ang lahat ng mga pamamaraan na binanggit sa artikulong ito ay maaari ding gamitin upang magpalit ng data na nakaayos sa mga hilera.
Paano ko aayusin ang isang pagkakamaling nagawa ko habang naglilipat ng data sa Excel?
Tandaan, kung hindi mo sinasadya ang pag-click, pindutin ang delete key, o gumamit ng maling keyboard shortcut, ang Excel ay may parehong madaling gamiting function na "I-undo." isang espada. Maaari mo ring gamitin ang keyboard shortcut para sa "I-undo," na "Ctrl + Z."
Ilipat Ito
Gaya ng nakikita mo, maraming simpleng paraan upang ilipat ang mga lugar ng iyong mga column ng Excel. Sa ganitong paraan, maaari mong muling ayusin ang iyong mga spreadsheet nang hindi kinakailangang manu-manong palitan ang data.
Kapag nagtatrabaho ka sa malalaking Excel sheet, ang isang cut/paste na paraan ay maaaring maging mas secure at tumpak kaysa sa drag-and-drop. Gayunpaman, sa paraan ng pag-drag-and-drop, madali mong mailipat ang higit pang mga column nang sabay-sabay. Kung gusto mong magpalit ng mga indibidwal na column sa lalong madaling panahon, maaari mo ring gamitin ang mga keyboard shortcut.
Aling paraan ang gusto mo? Kung mayroon kang alternatibong mungkahi, mangyaring ibahagi ito sa mga komento sa ibaba.