Ang pagbibigay kahulugan sa data ay kung ano ang tungkol sa mga spreadsheet. Kung mas maraming content ang idinaragdag mo, mas kailangan mong maging organisado. Sa kabutihang palad, nag-aalok ang Sheets ng maraming paraan upang ayusin ang iyong data kabilang ang pag-uuri at pag-filter. Ngayon ay gagamitin natin ang function ng pag-uuri upang i-alpabetize ang data sa Google Sheets.
Mayroong ilang mga pagpipilian sa pag-uuri sa loob ng Sheets. Maaari mong pag-uri-uriin ayon sa sheet, ayon sa hanay o pinangalanang hanay. Ang bawat isa ay may iba't ibang mga application depende sa uri ng data na ginagamit mo.
Alpabeto ang Data sa Google Sheets
Makatuwiran na para gumana ang alpabeto, ang iyong spreadsheet ay kailangang may mga salita pati na rin ang mga numero. Maaari mong pag-uri-uriin ang mga numero, ngunit tatalakayin namin iyon sa isang minuto. Kung mayroon kang mga header ng column, kakailanganin mong i-freeze muna ang mga iyon para hindi maisama ang mga ito sa proseso ng alphabetizing.
- I-highlight ang row na gusto mong i-freeze.
- Pumili Tingnan mula sa tuktok na menu.
- Pagkatapos, mag-hover sa ibabaw I-freeze at piliin 1 hilera mula sa listahan, o higit pa kung kailangan mo ang mga ito.
Ngayon ay maaari ka nang magpatuloy sa alpabeto ng data.
Kaya gawing alpabeto ang isang column:
- Buksan ang Sheet na gusto mong ayusin.
- I-highlight ang buong column na gusto mong i-alpabeto.
- Pumili Data mula sa tuktok na menu.
- Pagkatapos, mag-click sa Pagbukud-bukurin ang hanay ayon sa column A – Z.
Siyempre, maaari mong piliin ang reverse alphabetization sa pamamagitan ng pagpili Pagbukud-bukurin ang hanay ayon sa column Z –A.
Upang gawing alpabeto ang isang sheet:
- Buksan ang Sheet na gusto mong ayusin.
- I-highlight ang buong sheet sa pamamagitan ng pag-click sa button na sulok sa itaas ng A1.
- Pumili Data mula sa tuktok na menu.
- Pagkatapos, mag-click sa Pagbukud-bukurin ang hanay.
- Piliin ang unang column na gusto mong ayusin ayon sa popup window.
- Magdagdag ng isa pang column kung gusto mong ipagpatuloy ang pag-uuri ng mga column.
- Pumili Pagbukud-bukurin kapag mayroon kang sapat na mga column.
Pag-uuri-uriin nito ang bawat column na iyong pinili. Maaari mo ring piliin lamang ang mga cell na may populasyon sa pamamagitan ng pag-drag ng mouse upang isama ang lahat ng mga cell na gusto mong pag-uri-uriin. Mas kapaki-pakinabang ito kung mayroon kang mga elemento ng spreadsheet na hindi mo gustong isama.
Pagbukud-bukurin ayon sa Numerical Value
Kahit na ang mga numero ay malinaw na hindi maaaring alphabetize, ang parehong tool sa halip ay nag-uutos ng mga numero sa pataas o pababang pagkakasunud-sunod. Ang proseso ay eksaktong kapareho ng alphabetizing, kung saan ang A ay ang pinakamababang numero at ang Z ang pinakamataas.
- Buksan ang Sheet na gusto mong ayusin.
- I-highlight ang column na gusto mong ayusin.
- Muli, piliin Data mula sa tuktok na menu.
- Gaya ng dati, piliin Pagbukud-bukurin ang hanay ayon sa column A – Z o Pagbukud-bukurin ang hanay ayon sa column Z – A.
Tulad ng pag-alpabeto, maaari ka ring mag-order ayon sa maraming column sa eksaktong parehong paraan tulad ng inilarawan sa itaas. Pumili ng higit sa isang column mula sa popup menu at iuutos ng Sheets ang mga ito para sa iyo.
Ang pag-order ng data ay isang pundamental ng anumang spreadsheet at ang Google Sheets ay gumagawa ng isang mahusay na trabaho upang gawing madali itong gawin. Ito ay walang mga bug nito bagaman at maaari mong makita na kapag nag-uuri ng mga magkahalong column o column na may mga numerical na halaga pati na rin ang mga alpabetikong bagay ay hindi napupunta sa plano. Ang pag-uulit ng proseso ng ilang beses ay kadalasang nagtagumpay dito bagaman.
Mayroon ka bang anumang mga tip sa Google Sheets na gusto mong idagdag? Gusto mo bang may iba pa tayong takpan? Sabihin sa amin sa ibaba kung gagawin mo!