Ang pagdaragdag ay isa sa mga pinakakaraniwang ginagamit na pag-andar ng matematika, kaya hindi nakakagulat na ang bawat gumagamit ng Excel ay madalas na ginagawa ang mga kalkulasyong ito. Kung iniisip mo kung paano magdagdag ng mga halaga sa Microsoft Excel nang maginhawa at mahusay, narito kami upang tumulong.
Sa gabay na ito, ibabahagi namin ang ilang paraan ng pagdaragdag ng isang buong column sa Excel. Bukod pa rito, ipapaliwanag namin kung aling mga shortcut ang gagamitin sa pagsasama-sama ng mga halaga, at sasagutin ang ilan sa mga pinakakaraniwang tanong na nauugnay sa iba't ibang function sa Excel.
Paano Magbilang ng Column sa Microsoft Excel
Mayroong ilang mga paraan upang magdagdag ng mga halaga sa Microsoft Excel. Ang una ay gamitin ang function na "=sum" - narito kung paano gawin iyon:
- Lumikha ng iyong talahanayan sa Excel.
- Sa ilalim ng column na naglalaman ng mga value na gusto mong isama, mag-click sa isa sa mga walang laman na cell.
- Mag-type in =sum(values). Piliin ang mga value na gusto mong isama sa pamamagitan ng pag-click sa isa sa mga cell at pag-drag sa mga sulok ng asul na frame na lumilitaw sa paligid ng cell.
- Pindutin ang "Enter" key.
Ang isa pang paraan upang magsama ng mga halaga sa Excel ay ang paggamit ng AutoSum function:
- Lumikha ng iyong talahanayan sa Excel.
- Sa ilalim ng column na naglalaman ng mga value na gusto mong isama, mag-click sa isa sa mga walang laman na cell.
- Mag-navigate sa tab na "Home".
- Piliin ang "AutoSum" mula sa seksyong "Pag-edit". Tiyaking naka-highlight ang mga cell na gusto mong isama.
- Pindutin ang "Enter" key.
Minsan, maaaring kailangan mo lang magsama ng mga partikular na cell kaysa sa lahat ng mga ito. Upang gawin iyon, sundin ang mga hakbang sa ibaba:
- Lumikha ng iyong talahanayan sa Excel, pagkatapos ay mag-click sa anumang cell na naglalaman ng iyong data.
- Mag-navigate sa tab na "Data" at i-click ang icon ng funnel ("Filter").
- Dapat lumitaw ang mga arrow sa tabi ng mga header ng column. I-click ang mga ito upang piliin kung paano i-filter ang iyong data.
- Lagyan ng tsek ang mga checkbox sa tabi ng mga filter na gusto mong ilapat, pagkatapos ay i-click ang “Ok.”
- Sa ilalim ng column na naglalaman ng mga value na gusto mong isama, mag-click sa isa sa mga walang laman na cell.
- I-highlight ang hanay ng mga value na gusto mong idagdag.
- Mag-navigate sa tab na "Home" at i-click ang "AutoSum."
Paano Magbuo ng Column sa Microsoft Excel
Kung gusto mong i-total up ang lahat ng value sa isang column sa Excel, magagawa mo iyon nang mabilis gamit ang AutoSum function. Sundin ang mga hakbang sa ibaba:
- Lumikha ng iyong talahanayan sa Excel.
- Sa ilalim ng column na naglalaman ng mga value na gusto mong isama, mag-click sa isa sa mga walang laman na cell.
- Mag-navigate sa tab na "Home".
- Piliin ang "AutoSum" mula sa seksyong "Pag-edit".
- Pindutin ang "Enter" key.
Paano Magbilang ng Kabuuang Column sa Excel
Kung kailangan mong kabuuang mga column sa Excel, maaari mong i-convert ang data ng spreadsheet sa Excel Table. Narito kung paano gawin iyon:
- Ilagay ang iyong data sa Microsoft Excel.
- I-highlight ang hanay ng mga cell na nais mong isama sa pamamagitan ng pag-click sa isa sa mga cell at pag-drag sa isang sulok ng asul na frame na lumilitaw sa paligid ng cell.
- Pindutin ang "Ctrl" at "T" na mga pindutan sa iyong keyboard nang sabay.
- Mag-navigate sa tab na "Disenyo".
- Markahan ang checkbox sa tabi ng "Kabuuang Row."
- Dapat lumitaw ang isang bagong linya sa ilalim ng iyong talahanayan ng data. Pumili ng cell sa bagong row at i-click ang arrow sa tabi nito.
- Mula sa dropdown na menu, piliin ang “Sum.” Opsyonal, maaari kang pumili ng iba pang mga function sa mga iminumungkahing bilangin ang average, standard deviation, at higit pa.
Paano Isama ang Buong Column sa Excel
Ang pagbubuod ng lahat ng value sa isang column sa Microsoft Excel ay simple – hindi mo kailangang idagdag ang mga ito nang manu-mano. Sa halip, sundin ang mga tagubilin sa ibaba:
- Lumikha ng iyong talahanayan sa Excel.
- Sa ilalim ng column na naglalaman ng mga value na gusto mong isama, mag-click sa isa sa mga walang laman na cell.
- Mag-navigate sa tab na "Home".
- Piliin ang "AutoSum" mula sa seksyong "Pag-edit".
- Pindutin ang "Enter" key.
Paano Magbilang ng Column sa Excel Sa Isang Click
Kung ang paggamit ng mga function na “=sum” o “AutoSum” ay tila masyadong nakakaubos ng oras (at kung marami kang column na susumahin, maaaring ito ay), maaari kang magdagdag ng mga value sa Excel sa isang click. Narito kung paano gawin iyon:
- Mag-click sa titik sa itaas ng column na gusto mong idagdag.
- Lagyan ng check ang "SUM" sa Excel status bar na matatagpuan sa ibaba ng iyong screen. Bukod pa rito, makikita mo ang average na halaga at bilang.
Tandaan: Hindi mo maaaring kopyahin ang kabuuan gamit ang paraang ito.
Mga Madalas Itanong
Basahin ang seksyong ito upang malaman ang higit pa tungkol sa pagsusuma ng mga function sa Microsoft Excel.
Ano ang Layunin ng Sum sa Microsoft Excel?
Binibigyang-daan ka ng Sum function sa Microsoft Excel na awtomatikong magdagdag ng mga halaga sa halip na manu-mano. Makakatipid ito ng oras at nakakatulong na maiwasan ang pagkakamali ng tao sa panahon ng pagbibilang. Ang iba't ibang uri ng summing function sa Excel ay mas angkop para sa iba't ibang sitwasyon.
Halimbawa, habang idinaragdag ng “AutoSum” ang lahat ng mga value sa isang column, binibigyang-daan ka ng manual na “=sum” function na pumili ng mga partikular na value. Kung hindi mo kailangang idagdag ang halaga ng kabuuan sa iyong talahanayan ngunit gusto mo lang suriin ang kabuuan, maaari mong piliin ang mga cell at tingnan ang kabuuan sa Excel status bar sa ibaba ng iyong screen.
Paano Ko Magbubuod ng Pangalan ng Column sa Microsoft Excel?
Mayroong dalawang paraan upang mabuo ang buong column sa pamamagitan ng pag-click sa header nito. Ang unang paraan ay ang function na "AutoSum" - i-click ang isang walang laman na cell sa ilalim ng column, pagkatapos ay i-click ang pangalan ng column upang piliin ang lahat ng value. Mag-navigate sa tab na "Home" at i-click ang "AutoSum".
Ang pangalawang paraan ay ang pag-convert ng data ng spreadsheet sa isang talahanayan ng Excel. I-highlight ang hanay ng mga cell na gusto mong isama sa pamamagitan ng pag-click sa header ng column. Pindutin ang "Ctrl" at "T" na mga pindutan sa iyong keyboard nang sabay. Mag-navigate sa tab na "Disenyo" at markahan ang checkbox sa tabi ng "Kabuuang Row" - dapat lumitaw ang isang bagong linya sa ilalim ng iyong talahanayan ng data.
Pumili ng cell sa bagong row at i-click ang arrow sa tabi nito. Mula sa dropdown na menu, piliin ang “Sum.” Opsyonal, maaari kang pumili ng iba pang mga function sa mga iminumungkahing bilangin ang average, standard deviation, at higit pa.
Paano Idagdag ang Kabuuan sa Microsoft Excel?
Maaari mong idagdag ang kabuuan sa Microsoft Excel sa iba't ibang paraan, depende sa kung nais mong magdagdag ng lahat ng mga halaga o mga napili. Upang manu-manong pagbilang ng mga halaga, i-type ang “=sum (mga halaga)” sa isa sa mga walang laman na cell.
Pagkatapos, piliin ang mga halaga sa pamamagitan ng pag-click sa isa sa mga ito at pag-drag sa sulok ng asul na frame sa paligid ng cell. Opsyonal, maaari kang pumili lamang ng mga partikular na halaga sa pamamagitan ng pagpindot sa "Ctrl" key at pag-left-click sa mga ito. Upang awtomatikong idagdag ang lahat ng mga halaga sa isang column, i-highlight ang mga ito, pagkatapos ay mag-navigate sa tab na "Home" at i-click ang "AutoSum."
Ano ang Formula para sa Microsoft Excel?
Ang mga formula sa Microsoft Excel ay idinisenyo upang tulungan kang gumawa ng mga kinakailangang kalkulasyon sa mas mahusay na paraan kumpara sa mga manu-manong kalkulasyon na napapailalim sa pagkakamali ng tao. Ang lahat ng mga formula sa Excel ay nagsisimula sa "=" sign.
Kailangan mong i-type ang pangalan ng function at ipasok ang mga halaga para sa pagkalkula sa mga bracket. Maaari mong piliin ang lahat ng mga halaga sa isang column o piliin ang mga ito nang manu-mano sa pamamagitan ng pagpindot sa "Ctrl" key at pag-left-click sa mga cell. Bukod sa mga simpleng formula na naglalaman lamang ng isang operasyon tulad ng "=sum", pinapayagan ng Excel ang paggamit ng mga kumplikadong formula para sa mas advanced na mga kalkulasyon na kinasasangkutan ng ilang mga operasyon.
Halimbawa, sa halip na kalkulahin ang mean, sum, at distansya sa mean upang malaman ang standard deviation, maaari mo lamang i-type ang “=STDEV” sa isa sa mga cell sa Excel.
Ano ang Shortcut sa Pagbubuo ng Column sa Excel?
Mas gusto ng ilang tao ang paggamit ng mga keyboard shortcut para sa lubos na kaginhawahan. Kung isa ka sa kanila, maaari kang magdagdag ng mga halaga sa Excel sa tulong ng mga key na "Alt" at "=". Mag-click sa isang walang laman na cell sa ibaba ng column na gusto mong isama. Pagkatapos, pindutin nang matagal ang "Alt" key at pindutin ang "=" key. Pindutin ang "Enter" - lahat ng mga halaga sa column ay dapat magsama-sama.
Piliin ang Pinakamadaling Paraan
Ngayong alam mo na ang lahat ng paraan sa pagsusuma ng mga halaga sa Microsoft Excel, ang mga kalkulasyon ay dapat na maging mas kaunting oras. Tandaan na kung kailangan mong maglagay ng value sum sa isang kumplikadong formula, hindi mo kailangang kalkulahin ito sa isang hiwalay na cell. Sa halip, maaari mong suriin ang kabuuan, average, at bilang ng halaga ng isang buong column sa Excel status bar sa ibaba ng iyong screen.
Aling paraan ng pagkalkula ng kabuuan sa Microsoft Excel ang pinaka-maginhawa? Ibahagi ang iyong mga opinyon sa seksyon ng mga komento sa ibaba.