Maraming kumpanya ang gumagamit pa rin ng Excel dahil pinapayagan silang mag-imbak ng iba't ibang uri ng data, gaya ng mga talaan ng buwis at mga contact sa negosyo.
Dahil ang lahat ay ginagawa nang manu-mano sa Excel, may potensyal na panganib na mag-imbak ng maling impormasyon. Baka nagkamali ka ng typo o nabasa mo ang isang tiyak na numero. Kung minsan, ang paggawa ng mga ganitong uri ng pagkakamali ay maaaring humantong sa napakaseryosong kahihinatnan.
Iyan mismo ang dahilan kung bakit napakahalaga ng katumpakan kapag nagtatrabaho sa Excel. Sa kabutihang palad, naisip ng mga tao sa likod ng Excel ang problemang ito, kaya nagsama sila ng mga feature at tool na tumutulong sa pang-araw-araw na mga user na suriin ang kanilang data at itama ang mga error.
Ipapakita sa iyo ng artikulong ito kung paano suriin kung ang dalawang cell sa Excel ay may parehong halaga.
Gamitin ang Eksaktong Pag-andar
Kung gusto mong suriin kung ang dalawang cell ay may parehong halaga o hindi ngunit ayaw mong suriin nang manu-mano ang buong talahanayan, maaari mong gawin ito ng Excel para sa iyo. Ang Excel ay may built-in na function na tinatawag na Exact. Gumagana ang function na ito para sa parehong mga numero at teksto.
Narito kung paano mo magagamit ang Exact Excel function.
Sabihin nating nagtatrabaho ka sa worksheet mula sa larawan. Gaya ng nakikita mo, hindi ganoon kadaling matukoy kung ang mga numero mula sa column A ay kapareho ng mga numero mula sa column B.
Upang matiyak na ang mga cell mula sa column A ay walang duplicate sa katumbas na column B na mga cell, gamitin ang Exact function. Halimbawa, kung gusto mong suriin ang mga cell A1 at B1, maaari mong gamitin ang Exact function sa C1 cell.
Kapag ginamit mo ang function na ito, magbabalik ang Excel ng value na TRUE kung tumugma ang mga numero, at ang value ng FALSE kung hindi.
Upang mahanap ang Eksaktong function, mag-click sa tab na Mga Formula at pagkatapos ay piliin ang pindutan ng Teksto. Piliin ang EXACT mula sa drop-drown menu. Bagama't ang Exact formula ay tinukoy bilang text function (hawakan ang cursor sa Exact at makikita mo ang kahulugan nito), gumagana rin ito sa mga numero.
Pagkatapos mag-click sa EXACT, lalabas ang isang window na tinatawag na Function Arguments. Sa window na ito, kailangan mong tukuyin kung aling mga cell ang gusto mong ihambing.
Kaya, kung gusto mong ihambing ang mga cell A1 at B1, i-type ang A1 sa Text1 box at pagkatapos ay B1 sa Text2 box. Pagkatapos nito, i-click lamang ang OK.
Dahil hindi magkatugma ang mga numero mula sa mga cell A1 at B1 (tingnan ang nakaraang larawan), mapapansin mong nagbalik ang Excel ng FALSE na halaga at iniimbak ang resulta sa cell C1.
Hindi mo kailangang ulitin ang parehong mga hakbang upang masuri ang lahat ng iba pang mga cell dahil iyon ay magiging masyadong abala. Sa halip, maaari mong i-drag ang fill handle, na isang maliit na parisukat na matatagpuan sa kanang sulok sa ibaba ng cell, hanggang sa ibaba. Kokopyahin at ilalapat nito ang formula sa lahat ng iba pang mga cell.
Pagkatapos mong gawin iyon, dapat mong mapansin ang FALSE value sa C6, C9, C11, at C14. Ang natitirang mga cell sa C column ay minarkahan bilang TRUE dahil nakakita ang formula ng isang tugma.
Gamitin ang IF Function
Ang isa pang function na nagbibigay-daan sa iyong paghambingin ang dalawang cell ay ang IF function. Inihahambing nito ang mga cell mula sa isang hanay ng hanay sa bawat hilera. Gamitin natin ang parehong dalawang column (A1 at B1) tulad ng sa nakaraang halimbawa.
Upang magamit nang tama ang function na IF, kakailanganin mong tandaan ang syntax nito.
Sa cell C1, i-type ang sumusunod na formula: =IF(A1=B1, “Tugma”, “ “)
Pagkatapos isagawa ang formula na ito, ilalagay ng Excel ang "Match" sa cell kung magkapareho ang dalawang value.
Sa kabilang banda, kung gusto mong suriin ang mga pagkakaiba, dapat mong i-type ang sumusunod na formula: =IF(A1B1, “Walang tugma”,” “)
Pinapayagan ka rin ng Excel na suriin para sa parehong mga tugma at pagkakaiba sa parehong formula. Ang kailangan mo lang gawin ay i-type ang alinman =IF(A1B1, “No match”, “Match”) o =IF (A1=B1, “Match”, “No match“).
Suriin ang mga Duplicate at Tamang Pagkakamali
Ito ang mga pinakamadaling paraan upang malaman kung ang dalawang cell ay may parehong halaga sa Excel. Siyempre, may iba pang mas kumplikadong mga pamamaraan na maaaring gawin ang parehong, ngunit ang dalawang ito ay dapat na sapat para sa pang-araw-araw na mga gumagamit.
Ngayong alam mo na kung paano maghanap ng mga duplicate sa iyong Excel worksheet, madali mong maaayos ang mga error at matiyak na naipasok mo ang tamang data.