Ang mga presentasyon ng PowerPoint ay isang madaling gamiting, praktikal na tool sa anumang kapaligiran ng kumpanya. Kapag nagpapakita ka ng problema o plano nang biswal, kadalasang mas madaling matandaan o maunawaan ito ng mga tao. At kapag pinagsama mo ang isang PowerPoint presentation sa Zoom, ginagawa mong mas mahusay ang mga pulong sa negosyo.
Ngunit paano eksaktong gumagana ang PowerPoint at Zoom? Well, magagawa mo ito sa tatlong magkakaibang paraan. Lahat ng ito ay tatalakayin namin nang detalyado sa artikulong ito.
Paraan 1 – Dual Monitor
Isa sa mga magagandang bagay tungkol sa Zoom ay ang kagamitan sa hardware ay hindi sobrang presyo. Depende sa laki at pangangailangan ng iyong kumpanya, ang iyong mga Zoom meeting ay maaaring manatiling kasing liit o kasing laki ng kailangan mo sa kanila.
Halimbawa, kung ang iyong Zoom meeting room ay may dual monitor system, maaaring ipakita ng isang screen ang buong PowerPoint presentation na full screen. Habang ang ibang monitor ay maaaring maglaman ng mga tala ng nagtatanghal o anumang bagay na maaaring mag-ambag sa pulong.
Narito kung paano mo ibinabahagi ang isang PowerPoint presentation sa dalawahang monitor sa Zoom:
- Piliin ang PowerPoint file na nasa agenda.
- Ngayon ay Magsimula o Sumali sa isang Zoom meeting.
- Sa panel ng mga kontrol sa pulong, piliin ang "Ibahagi ang Screen."
- Piliin ang pangunahing monitor at pagkatapos ay piliin muli ang "Ibahagi". Kung hindi ka sigurado, kung alin ang pangunahing monitor, piliin ang isa kung saan bubukas ang PowerPoint.
- Kapag ibinabahagi mo ang screen, simulan ang PowerPoint slide show mode sa pamamagitan ng pagsunod sa rutang ito tab na Slide Show>Mula sa Simula o Mula sa Kasalukuyang Slide.
Iyon lang ang mayroon dito. Gayunpaman, kung lumalabas na ang monitor na ibinabahagi mo ay hindi tama, pumunta sa Mga Setting ng Display, at i-click ang "Swap Presenter View at Slide Show". Samakatuwid, hindi mo kailangang simulan ang buong proseso mula sa simula.
Paraan 2 – Isang Monitor sa isang Window
Ang unang paraan ay napakapraktikal at nagbibigay sa iyo ng isang malinaw na pagtingin sa pagtatanghal at ang nagtatanghal. Ngunit hindi lahat ng Zoom meeting room ay may dalawahang monitor, at hindi rin nito kailangan ang mga ito. Ang isang mas maliit na meeting room ay gumagana nang maayos sa isang monitor, at sa kabutihang palad, maaari kang magbahagi ng isang PowerPoint slide show sa isang monitor lang.
Alinman sa isang window o sa isang buong screen. Ang opsyon sa window ay lubhang kapaki-pakinabang pagdating sa multitasking habang nagbabahagi ng presentasyon. Narito kung paano mo ibinabahagi ang isang PowerPoint presentation sa isang window:
- I-access ang PowerPoint file na ibabahagi mo.
- Piliin ang tab na "Slide Show" at pagkatapos ay "I-set up ang Slide Show".
- Pumunta sa “Show Type” at pagkatapos ay piliin ang “Browsed by an individual (window)”. Kumpirmahin ang pagpili.
- I-on ang PowerPoint slide show mode sa pamamagitan ng pagpili sa tab na "Slide Show" at pagkatapos ay "Mula sa Simula o Mula sa Kasalukuyang Slide".
- Sumali o magsimula ng Zoom meeting.
- Sa mga pulong, kontrolin ang piliin ang "Ibahagi ang Screen".
- Mag-click sa PowerPoint window at piliin ang "Ibahagi".
Dapat gawin iyon. Ngayon ay mayroon ka nang PowerPoint presentation sa isang window, at maa-access mo pa rin ang mga in-meeting na chat o anumang iba pang application o file na kailangan mo para sa meeting.
Paraan 3 – Isang Monitor sa Buong Screen
Kung ikaw ay nakikitungo sa isang solong-monitor na sitwasyon sa iyong Zoom meeting, at isang napakahalagang PowerPoint presentation ay paparating na, ang full-screen na opsyon ay isang magandang ideya. Ang buong screen na slide show ay nangangahulugan na walang mga onscreen na distractions. Nang walang pakikipag-chat, o pagbubukas ng iba pang mga file, nananatili ang iyong pagtuon sa mismong presentasyon. Narito kung paano mo gagawin ang full screen na PowerPoint slide show sa Zoom:
- Buksan ang PowerPoint file na inihanda mo para sa pagtatanghal.
- Sumali sa isang Zoom meeting o magsimula ng bago.
- Pumunta sa tab na mga kontrol sa pulong at piliin ang "Ibahagi ang Screen".
- Ngayon piliin ang iyong monitor at piliin muli ang "Ibahagi".
- Kapag sinimulan mong ibahagi ang screen, i-click lamang ang tab na "Slide Show" at pagkatapos ay "Mula sa Simula o mula sa Kasalukuyang Slide".
At ngayon ang iyong presentasyon ay nasa full screen, at makikita ito nang malinaw ng lahat.
Pagbabahagi ng Tunog gamit ang Zoom
Alam mo ba na ang Zoom screen sharing feature ay hinahayaan kang ibahagi din ang audio? Tama iyan. Ang mga taong dumalo sa mga pulong nang malayuan ay maaari na ngayong makatanggap ng parehong video at audio. Ngunit ang isang paunang kinakailangan ay kailangan mong gumamit ng Zoom para sa Desktop para sa Windows o Mac.
Samakatuwid, kung gusto mong magbahagi ng clip sa YouTube, halimbawa, kailangan mo lang i-click ang "Ibahagi ang tunog". Gayunpaman, mayroong isang kawalan. Hindi mo maibabahagi ang tunog ng computer kapag ibinahagi ang pulong sa maraming screen nang sabay-sabay. Gumagana lang ito kapag ibinabahagi ang isang screen sa isang pagkakataon. Gayunpaman, ito ay isang medyo kapaki-pakinabang na tampok.
Ipakita ang Iyong Trabaho nang Higit na Episyente sa Zoom
Ang mga PowerPoint slide show ay matagal nang umiral. Sa sandaling malaman mo kung paano masulit ang mga ito, ang langit ay ang limitasyon. Ito ay isa sa mga pinaka-creative na mga pagpipilian sa software mula sa Microsoft Office. Sa paghahambing, ang Zoom ay bago. Ngunit kinuha nito ang mundo ng korporasyon sa pamamagitan ng bagyo. Binigyang-diin ng kumpanya na ito ay "gumagana lang", at ano pa ang maaari mong hilingin mula sa isang tool na idinisenyo upang gawing maayos ang mga pagpupulong sa trabaho? Ang oras ay ang pinakamahalagang kalakal, at ang PowerPoint, kasama ang Zoom ay tumutulong sa iyo na gumawa ng makabuluhang pagtitipid sa bagay na ito.
Ipaalam sa amin kung ano ang iyong iniisip tungkol sa PowerPoint at Zoom sa seksyon ng mga komento sa ibaba.