Isa sa mga pinakamahusay na tip sa pagiging produktibo ay ang pagpaplano ng iyong linggo, lalo na kung marami kang mga pagpupulong. Ang magandang balita ay maaari kang mag-iskedyul ng maraming Zoom meeting nang maaga. Gayunpaman, hindi posibleng magkaroon ng dalawa o higit pang pagpupulong nang sabay.
Sa artikulong ito, ipapaliwanag namin ang lahat ng kailangan mong malaman tungkol sa pag-iskedyul ng mga pulong sa Zoom.
Pag-iskedyul ng Maramihang Pagpupulong
Pagdating sa pag-iskedyul ng mga pagpupulong na nagaganap sa iba't ibang oras, walang mga limitasyon. Tulad ng alam mo, ang bawat pagpupulong ay may sariling indibidwal na ID. Samakatuwid, kailangan mo lamang tiyakin na magpadala ng imbitasyon sa ibang mga kalahok. Narito ang pinakamabilis na paraan upang mag-iskedyul ng pulong:
- Mag-sign in sa Zoom.
- I-tap ang icon ng Iskedyul.
- I-type ang pangalan o ang paksa ng pulong.
- Piliin ang petsa at oras.
- Ilagay ang tagal ng pulong.
- Piliin ang iyong time zone.
- Piliin ang kalendaryong gusto mong gamitin para iiskedyul ang pulong. Maaari mong gamitin ang Google Calendar, Outlook, o anumang iba pang kalendaryo na karaniwan mong ginagamit.
- Upang kumpirmahin ang pulong, mag-click sa I-save.
Sa kasamaang palad, walang shortcut para sa pag-iskedyul ng iba't ibang mga pulong nang sabay-sabay. Ipinapalagay ng app na hindi lahat ng iyong mga session ng Zoom ay may parehong tagal, paksa, atbp. Samakatuwid, kailangan mong ulitin ang prosesong ito para sa lahat ng mga pulong na gusto mong iiskedyul (kung may iba't ibang mga detalye ang mga ito).
Gayunpaman, kung gusto mong mag-iskedyul ng mga umuulit na pagpupulong, sinasaklaw ka namin. Kung mayroon kang team meeting tuwing Miyerkules sa ganap na 10 AM, hindi iyon nangangahulugan na kailangan mong dumaan sa mahabang prosesong ito bawat linggo. Sa susunod na seksyon, ipapakita namin sa iyo kung paano mag-iskedyul ng ganoong uri ng pagpupulong hanggang isang taon nang mas maaga.
Paano Mag-iskedyul ng Mga Umuulit na Pagpupulong
Ang pag-iskedyul ng mga umuulit na pagpupulong ay nangangahulugan na maaari kang mag-iskedyul ng higit pang mga pagpupulong gamit ang parehong ID ng pulong. Nangangahulugan din ito na ang lahat ng mga detalye, tulad ng oras at tagal, ay magiging pareho.
Maaari mong piliin kung gusto mong idaos ang pulong araw-araw, lingguhan, o buwanan. Sa ganoong paraan, maaari mong gawin ang iyong quarterly o kahit na taunang iskedyul nang sabay-sabay. Tandaan na mag-e-expire ang meeting ID pagkalipas ng isang taon. Kahit na maaaring nagkaroon ka ng pulong bawat linggo sa loob ng 52 linggo, kailangan mong iiskedyul itong muli.
Maaari mong gamitin ang parehong Google Calendar at Outlook para sa pag-iskedyul ng mga umuulit na pagpupulong. Magagawa ito mula sa alinman sa iyong telepono o laptop. Ngunit inirerekomenda namin ang paggamit ng desktop dahil mas mabilis ito.
Google Calendar
Ang Google Calendar ay ang pinakasikat na tool sa mga gumagamit ng Zoom. Narito kung paano ito gamitin upang mag-iskedyul ng mga umuulit na pagpupulong:
- Mag-sign in sa Zoom.
- I-tap ang icon ng Iskedyul.
- Mag-click sa iyong Mga Setting ng pulong.
- Piliin ang Paulit-ulit na pagpupulong.
- I-click ang button na I-save at pagkatapos ay buksan ang Google Calendar.
- Mag-sign in sa iyong Google account.
- Payagan ang Zoom na i-access ang iyong account.
- Pagkatapos, gagawa ang Google Calendar ng isang kaganapan na may mga detalye ng Zoom meeting.
- Buksan ang dropdown na menu sa ibaba ng oras ng iyong pagpupulong.
- Pumili ng opsyon sa pag-ulit na gusto mo.
- Mag-click sa I-save.
Kapag binuksan mo ang dropdown na menu, makakapili ka sa iba't ibang opsyon sa pag-ulit. Maaari mong piliin kung gusto mong idaos ang pulong araw-araw, lingguhan, o buwanan. Maaari mo ring iiskedyul ang pulong para sa bawat araw ng trabaho, tuwing Miyerkules, o kahit tuwing unang Huwebes ng buwan.
Kung hindi mo mahanap ang opsyon na gusto mo, mag-click sa Custom at lumikha ng isa pang opsyon.
Outlook
Sa kabilang banda, kung gumagamit ka ng kalendaryo ng Outlook, narito ang kailangan mong gawin:
- Mag-sign in sa Zoom.
- I-tap ang icon ng Iskedyul.
- Mag-click sa iyong Mga Setting ng pulong.
- Piliin ang Paulit-ulit na pagpupulong.
- I-click ang button na I-save at pagkatapos ay buksan ang Outlook Calendar.
- Piliin ang iyong meeting at i-tap ang Recurrence.
- Pumili ng opsyon sa pag-ulit na gusto mo.
- Mag-click sa Ok.
May tatlong parameter ang mga user ng Outlook. Maaari mong piliin ang dalas ng mga pagpupulong (buwan-buwan, lingguhan, atbp.), agwat, at mga partikular na araw kung kailan mo gustong idaos ang pulong.
Iskedyul, Iskedyul, Iskedyul
Umaasa kaming nakatulong sa iyo ang artikulong ito na mag-iskedyul ng mga pagpupulong sa Zoom nang mas mabilis at mas madali. Dahil mahalaga ang pag-iskedyul para sa pag-aayos ng iyong oras at mga mapagkukunan. Ang magandang bagay tungkol sa Zoom ay tugma ito sa iba't ibang mga tool at kalendaryo ng organisasyon.
Paano mo karaniwang iiskedyul ang iyong mga pagpupulong? Nagkaroon ka na ba ng anumang mga problema sa pag-iskedyul ng maraming pagpupulong sa Zoom? Ipaalam sa amin sa seksyon ng mga komento sa ibaba.