- Paano master ang Outlook
- Paano I-save ang Mga Email ng Outlook sa Iyong Hard Drive
- Paano i-encrypt ang mga email sa Outlook
- Paano mag-sync ng Google Calendar sa Microsoft Outlook
- Paano Mag-recall ng Email sa Microsoft Outlook
- Paano Baguhin ang Default na Font sa Outlook
Maayos at maganda ang cloud, ngunit kung minsan ay pinakamahusay na magkaroon ng seguridad ng mga lokal na nakaimbak na email. Nagpapatakbo ka man ng negosyo, o gusto mo lang magtago ng kumpletong rekord ng iyong electronic na sulat para sa iba pang mga kadahilanan, ang pag-imbak ng iyong mga email sa isang hard drive ay isang magandang ideya - at medyo simple lang gawin. Kung gumagamit ka ng Microsoft Outlook sa isang Mac o PC, narito kung paano i-save ang iyong mga email sa iyong hard drive.
Pinapadali ng Outlook na i-save ang iyong mga email, contact, at marami pang iba – at binibigyan ka ng dalawang opsyon sa paggawa nito. Ang una ay ang pinakamadali, dahil pinagsama-sama ng Outlook ang lahat sa isang madaling nabuong Personal na Storage (.pst) kung ikaw ay nasa Windows, o Outlook para sa Mac file (.olm) kung ikaw ay nasa isang Apple computer. Ang Microsoft Outlook ay halos pareho kung gumagamit ka ng Mac o PC: ang pagkakaiba lang ay nasa uri ng file na na-export. Sa kabila nito, saklaw ng tutorial na ito ang parehong mga pamamaraan.
Paano i-backup ang iyong mga email sa Outlook sa isang Mac
Ang pag-back up ng iyong mga email mula sa Outlook sa iyong Mac ay talagang simple. Ang kailangan mo lang gawin ay sundin ang mga hakbang na ito:
Buksan ang Outlook app sa iyong Mac. Sa itaas, makakakita ka ng listahan ng mga opsyon. I-click ang ‘File.’
Ngayon, i-click ang 'I-export' mula sa drop-down na listahan.
May lalabas na bagong window na nagtatanong sa iyo kung aling mga file ang gusto mong i-export, pagkatapos ay i-click ang 'Magpatuloy.'
Sa page na ito, mapipili mo kung saan mo gustong i-export ang mga email. Maaari mong piliin ang iyong Mga Dokumento, ang iCloud, at maging ang iyong Desktop. Piliin ang isa na pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan.
Kapag nagawa mo na ang iyong pagpili, i-click ang ‘Magpatuloy’ at ang iyong mga email ay ise-save nang eksakto kung saan mo gustong naroroon ang mga ito.
Paano i-backup ang iyong mga email sa Outlook sa isang Windows machine
Pagkatapos i-boot up ang Microsoft Outlook, tiyaking ganap na napapanahon ang iyong inbox. Sa ganoong paraan, ang iyong pag-backup sa wakas ay maglalaman ng marami sa iyong mga email hangga't maaari.
Pagkatapos mag-click sa File at pagkatapos ay Account information, makikita mo ang isang window na naglalaman ng lahat ng impormasyon ng iyong account.
Pumunta sa pangalawang tab na may markang "Buksan at I-export", at pagkatapos ay mag-click sa opsyon para sa I-export. Bibigyan ka ng pagpipilian ng dalawang file. Tiyaking pipiliin mo ang .pst.
Tiyaking naka-save ang file sa isang lokasyon na madali mong ma-access at kung sobrang sensitibo ang iyong mga email, maaari ka ring magdagdag ng password sa iyong .pst file. Pagkatapos nito, malaya kang i-save ang file saan mo man gusto, bagama't iminumungkahi namin na i-save ito sa iyong hard drive at, kung maaari, isang external hard drive din.
At tapos ka na! Mayroon ka na ngayong ligtas na talaan ng iyong mga email. Gayunpaman, mahalagang mag-back-up nang regular, sa paraang iyon ay mas mababa ang mawawala sa iyo kung bumaba ang iyong Outlook account.
Mga Madalas Itanong
Maaari ba akong mag-save ng email mula sa Outlook Web Client sa aking Desktop?
Sa kasamaang palad hindi. Ang opsyong mag-save ng email ay wala lang sa web na bersyon ng Outlook. Mayroon pa ring mga bagay na maaari mong gawin upang i-save ang mahalagang mga email.
Halimbawa, maaari mong ipasa ang email sa ibang kliyente. Ito ay gagana kung sinusubukan mong mag-save ng mga email bago isara ang iyong Outlook account. Sa kasamaang palad, magtatagal ito dahil kailangan mong ipadala ang mga email nang paisa-isa.
Kung mayroon kang isa o dalawang email na ise-save, isaalang-alang ang pagkuha ng mga screenshot. Maaari mong i-save ang mga email bilang mga larawan sa hard drive ng iyong computer.
Maaari ko bang mabawi ang mga email sa Outlook?
Kung nawalan ka na ng ilang email, maaari kang magtaka kung paano mo maibabalik ang mga ito. Ang unang lugar upang suriin ay ang Tinanggal na folder sa loob ng Outlook. Kapag hindi mo sinasadyang natanggal ang isang email dito muna ito mapupunta. Dapat lumabas ang na-delete na email sa pag-aakalang hindi mo ito na-empty.
Susunod, suriin ang folder ng Archive sa loob ng Outlook. Matatagpuan sa kaliwang panel sa Outlook app, mag-click sa 'Archive' at hanapin ang iyong email.
Panghuli, binibigyan ng Outlook app ang mga user ng opsyon na mabawi ang mga tinanggal na item na wala na sa folder ng Mga Tinanggal na Item. Mag-click sa folder at hanapin ang opsyon sa itaas upang mabawi ang mga tinanggal na item. Kung hindi mo pa rin nare-recover ang iyong mga na-delete na email, malamang na walang paraan para maibalik ito.