Ang Sharepoint ay isang produkto ng Microsoft na sumasama sa Microsoft Word. Ito ay isang napaka-secure at epektibong paraan upang lumikha ng maliliit na website kung saan maaaring mag-load ang mga koponan ng mga dokumento at mag-collaborate. Hangga't mayroon kang isang web browser, maaari mong gamitin ang Sharepoint.
Kung hindi ka sigurado kung paano gumawa ng pahina ng Sharepoint, tutulungan ka namin sa proseso. Ipapakita pa namin sa iyo kung paano gumawa ng mga pahina ng site ng Sharepoint. Sumisid tayo kaagad.
Uri 1: Gumawa ng Mga Sharepoint Page
Ang isang Sharepoint na pahina ay ginagamit upang ipakita ang mga nilalaman sa isang site. Mula sa mga dokumento hanggang sa mga larawan, maaari mong ipakita ang lahat ng uri ng impormasyon para sa iyong koponan. Maaari ka ring mag-upload ng mga Excel file at video para matingnan ng mga miyembro ng team.
Kailangan mong maging isang may-ari o administrator ng site upang lumikha ng mga pahina. May kapangyarihan ang mga administrator na i-off ang mga pribilehiyo sa paggawa ng page, kahit na para sa mga may-ari ng site. Kung hindi ka makakagawa ng page, malamang na iyon ang nangyari.
Tingnan natin kung paano gumawa ng pahina ng Sharepoint. Ang mga hakbang ay ang mga sumusunod:
- Mag-log in sa iyong Sharepoint website.
- Pumunta sa home page ng iyong website.
- Piliin ang "Bago."
- Piliin ang “Pahina.”
- Magagawa mo rin ito sa isang pre-existing na page at piliin ang “Bago” at “Start From a Blank Page.”
- Pumili ng template ng pahina upang magsimula.
- Bigyan ng pangalan ang page.
- Bago mag-publish, maaari mong piliin ang "I-save Bilang Draft."
- Kung handa ka nang mag-publish, piliin ang "I-publish."
Hindi mahirap gumawa ng page. Sa proseso ng paggawa, maaari kang mag-upload ng mga file para ma-access ng mga miyembro ng team. Maaari silang maging mga video, mga dokumento ng Word, at higit pa.
Ang mga ito ay idinaragdag gamit ang mga bahagi ng web. Ang mga bahagi ng web ay binubuo ng mga kahon ng text, mga dokumento, mga link, mga naka-embed na file, at higit pa. Maaari ka ring magdagdag ng mga column at seksyon sa iyong page.
Ang mga column at seksyon ay isang malinis at simpleng paraan upang hatiin ang iyong content sa page. Kapag inihiwalay mo ang content sa ganitong paraan, magkakaroon ka ng mas malinis na page. Ang iyong koponan ay magpapasalamat sa iyo para sa pagpapadali sa paghahanap ng mga partikular na seksyon.
Uri 2: Lumikha ng Mga Pahina ng Sharepoint Site
Ang Sharepoint Site ay kung saan ka gagawa ng Sharepoint Pages. Ito ang koleksyon ng lahat ng iyong pahina at nilalaman. Maa-access muna ng iyong team ang isang Sharepoint Site bago pumili ng page na babasahin.
Upang lumikha ng isang Site, kakailanganin mong i-install ang Sharepoint. Pagkatapos lamang ay maaari kang lumikha ng iyong site.
- I-install ang Sharepoint.
- Ilunsad ang programa.
- Sa panimulang pahina, piliin ang "Gumawa ng Site."
- Dadalhin ka sa isang creation wizard kung saan maaari mong piliin kung gusto mo ng Team Site o Communication Site.
- Pangalanan ang site at magdagdag ng paglalarawan kung gusto mo.
- Piliin ang antas ng sensitivity ng impormasyon ng site.
- Magpasya kung magiging pampubliko o pribado ang site.
- Pumili ng default na wika para sa iyong site.
- Susunod, dadalhin ka sa isang pane upang piliin ang mga may-ari at miyembro ng site.
- Kapag tapos ka na, piliin ang "Tapos na."
- Ang iyong site ay dapat na handa para sa pag-edit.
Ang pag-customize ng iyong Sharepoint Site ay maaaring gawin sa pamamagitan ng pagpili sa "Bago" at pagpili ng maraming opsyon na magagamit. Maaari ka ring magdagdag ng mga bahagi ng web sa iyong Site pagkatapos gumawa ng page o post ng balita.
Ang iba't ibang mga karagdagan mula sa "Bago" ay:
- Listahan
- Aklatan ng Dokumento
- Pahina
- Post ng Balita
- Link ng Balita
- Plano
- App
Kapag nagdagdag ka ng isa sa mga opsyong ito, maaari mong simulan ang pag-customize ng mga ito. Ang seksyon ng mga bahagi ng web ay tutulong sa iyo na mabuo ang iyong nilalaman. Kapag tapos ka na, maaari mong i-save ang mga ito bilang draft para sa karagdagang pag-edit o i-publish kaagad ang mga ito.
Mga FAQ sa Paglikha ng Pahina ng Sharepoint
Ano ang Pagkakaiba sa pagitan ng Mga Pahina ng Sharepoint at Mga Pahina ng Site?
Ang Mga Pahina at Site ng Sharepoint ay halos magkatulad. Upang maalis ang anumang pagkalito, muli nating suriin ang kanilang mga kahulugan.
Ang mga pahina ay ang nilalaman sa iyong Mga Site, na naglalaman ng mga dokumento at higit pa. Ang Mga Pahina ng Site ay ang pangunahing katawan na naglalaman ng lahat ng iyong Mga Pahina at iba pang nilalaman. Sa madaling salita, ang Mga Pahina ay bahagi ng Sites.
Ang isang magandang pagkakatulad na dapat tandaan ay ang isang home screen sa iyong computer o telepono. Ang home screen ay ang Site at ang mga app sa iyong home screen ay ang iyong mga pahina. Kailangan mo munang maabot ang home screen bago mo ma-access ang iyong mga app.
Hindi ka makakapag-update ng library ng Site Pages sa pamamagitan ng pag-upload ng mga dokumento. Ang tanging paraan upang baguhin ang mga nilalaman sa loob ay ang lumikha o magbago ng mga pahina sa pamamagitan ng normal na interface.
Bakit Pinaghiwalay ang Mga Pahina ng Sharepoint at Mga Pahina ng Site?
Hindi sila pinaghihiwalay sa mga mas bagong bersyon ng Sharepoint. Gayunpaman, sa mga mas lumang bersyon ng Sharepoint, iba ang mga bagay. Noon, ang Mga Pahina at Mga Pahina ng Site ay tumutukoy sa iba't ibang bagay.
Sa mga mas lumang bersyon ng Sharepoint, ang Mga Pahina ay mga aklatan na nagdokumento ng lahat ng mga pahina ng nilalaman para sa iyong na-publish na site ng Sharepoint. Naglalaman sila ng mga folder na nag-iimbak ng mga pahina sa loob.
Ang Mga Pahina ng Site sa mga mas lumang bersyon ng Sharepoint ay tumutukoy sa ibang library na naglalaman ng lahat ng iyong mga pahina habang gumagawa ka ng bagong nilalaman. Kasama rin dito ang home page.
Ang dahilan kung bakit sila naghiwalay ay nagsilbi sila ng iba't ibang layunin. Sa panahon ngayon, laos na ang tanong na ito. Inalis ng Microsoft ang kalituhan at pinasimple kung paano ginagamit ang Sharepoint.
Maaari ba akong Kopyahin ang isang Pahina sa Sharepoint?
Oo kaya mo. May tatlong paraan para gawin ito. Tingnan natin ang lahat ng mga ito:
1. Pumunta sa Mga Pahina ng Site.
2. Piliin ang pahinang gusto mong kopyahin.
3. Piliin ang "Kopyahin Sa" o "Kopyahin Dito."
4. Kung pipiliin mo ang "Kopyahin Dito" ang duplicate ay magkakaroon ng numero na idaragdag sa likod ng pangalan.
5. Palitan ang pangalan ng duplicate at baguhin ito ayon sa gusto mo.
Ang isa pang paraan ay ang pumunta sa page na gusto mong kopyahin. Ang paraang ito ay hindi gagana sa Mga Homepage, gayunpaman.
1. Pumunta sa isang pahina.
2. Piliin ang “Bago.”
3. Piliin ang “Kopyahin ang Pahinang Ito.”
4. Gumawa ng bagong pahina.
5. Idikit ang nakaraang pahina.
6. I-publish ang bagong pahina.
Ang ikatlong paraan ay i-save ang pahina bilang isang template at pagkatapos ay lumikha ng isang bagong pahina gamit ang bagong template.
1. Pumunta sa isang pahina.
2. Piliin ang “I-publish.”
3. May lalabas na sidebar, at dapat mong piliin ang “Save As Page Template.”
4. Gumawa ng bagong pahina.
5. Piliin ang template na gusto mong gamitin.
6. I-publish ang pahina.
Sa ganitong paraan, magagawa mong kumopya ng mga pahina ayon sa gusto mo. Ang proseso ay hindi tumatagal ng anumang oras.
Gumagamit ba Ako ng Mga Pahina o Mga Pahina ng Site para sa Mga Pahina ng Wiki?
Sa mga modernong bersyon, hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa tanong na ito. Ang mga modernong pahina ay agad na aalagaan ang mga pahina para sa iyo. Hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa pagkakaiba.
Ito ba ang Pahina para sa Aming Mga Tagubilin?
Ngayong alam mo na kung paano gumawa ng page at site sa Sharepoint, maaari ka nang magsimulang magtrabaho sa mga mapagkukunan para sa iyong koponan. Ang mga mas lumang bersyon ay napaka nakakalito upang mag-navigate. Sa kabutihang palad, ang mga problemang ito ay wala na ngayon.
Gusto mo bang gumamit ng Sharepoint? Sa palagay mo ba ay nakakalito ang mga lumang bersyon? Ipaalam sa amin sa seksyon ng mga komento sa ibaba.