Kapag nakikilahok sa isang Zoom meeting o isang online na aralin, kailangan mong igalang ang ilang mga patakaran. Ang mga online na pagpupulong ay maaaring mukhang mas nakakarelaks dahil nakikilahok ka mula sa ginhawa ng iyong sariling tahanan. Gayunpaman, mayroong isang hanay ng mga panuntunan na ginagawang mas epektibo ang mga pagpupulong.
Ang isa sa mga unang panuntunan ay hindi ka dapat magsimulang magsalita kung kailan mo gusto dahil maaari itong makagambala sa host at sa iba pang mga kalahok. Dapat mong magalang na itaas ang iyong kamay upang ipaalam sa host na mayroon kang sasabihin, at maghintay hanggang matapos ang ibang tao sa kanilang pananalita. Ngunit paano mo itataas ang iyong kamay sa isang Zoom meeting?
Paano Itaas ang Iyong Kamay sa Desktop
Bagama't napakaepektibo ng Zoom app, na nagbibigay-daan sa iyong lumahok sa pulong gamit ang iyong smartphone, mas gusto pa rin ng maraming tao na gamitin ang kanilang PC o Mac. Karamihan ay ginagamit sa pagkuha ng mga tala sa kanilang PC, habang ang iba ay mas madaling mag-navigate. Narito kung paano itaas ang iyong kamay kung ginagamit mo ang iyong computer:
- Mag-click sa seksyong Mga Reaksyon, sa ibaba ng iyong screen.
- Mag-click sa maliit na icon sa hugis ng isang kamay, na may label na "Itaas ang Kamay".
Nakataas na ngayon ang iyong kamay, ibig sabihin ay makikita ng mga host at iba pang kalahok na mayroon kang sasabihin. Sana, dumating ang iyong turn, ngunit ang lahat ay nakasalalay sa taong nag-aayos ng pulong. Gusto ng ilang tao na magkaroon ng sesyon ng Q&A sa pagtatapos ng pulong kaya maaaring kailanganin mong maghintay ng ilang sandali.
Paano Ibaba ang Iyong Kamay
Nakabuo ka na ba ng tanong sa iyong isipan, para lamang marinig ang sagot sa ibang pagkakataon? Marahil ay dumating ang lecturer sa puntong iyon at nilinaw ito, o may nagtanong ng eksaktong parehong tanong na gusto mong itanong. Madalas itong nangyayari at iyon ang dahilan kung bakit mahalagang malaman kung paano ibababa ang iyong kamay sa mga Zoom meeting.
Kapag itinaas mo ang iyong kamay, ang label sa icon ng kamay ay nagbabago mula sa "Itaas ang Kamay" patungong "Ibabang Kamay." Ang kailangan mo lang gawin ay i-click ito at ibababa ang iyong kamay, upang ipahiwatig na wala kang anumang mga katanungan sa ngayon.
Mga shortcut
Kung nag-iisip ka kung mayroong anumang mga shortcut, nasasakupan ka namin. Maaaring maging kapaki-pakinabang lalo na ang mga shortcut kung nakikilahok ka sa isang sesyon ng brainstorming o isang online na klase ng wika. Anumang bagay na nangangailangan ng maraming pakikipag-ugnayan.
Kung gumagamit ka ng Windows, pindutin ang Alt + Y para itaas o ibaba ang iyong kamay. Bilang kahalili, kung gumagamit ka ng Mac, pindutin ang Option/Alt + Y.
Paano Itaas ang Iyong Kamay sa Mobile Phone?
Hindi mahalaga kung gumagamit ka ng Zoom app sa iOS o Android na smartphone, ang proseso ay pareho at tumatagal lamang ng ilang segundo. Narito ang kailangan mong gawin:
- Mag-scroll sa kanang sulok sa ibaba pagkatapos ay i-tap ang Higit pa.
- I-tap ang icon na may label na "Itaas ang Kamay".
Ang icon ng kamay ay makikita na ngayon at dapat makita ng lahat na mayroon kang sasabihin. Gayundin, lilipat ang label mula sa "Itaas ang Kamay" patungo sa "Ibabang Kamay". Kung gusto mong ibaba ang iyong kamay, ang kailangan mo lang gawin ay i-tap ang sign na iyon.
Mag-zoom Etiquette
Bagama't ang mga pagpupulong sa Zoom ay karaniwang mas kaswal kaysa sa mga pulong sa silid ng kumperensya, dapat mo pa ring igalang ang ilang mga patakaran. Gaya ng nabanggit na natin, ang unang tuntunin ay itaas ang iyong kamay kapag mayroon kang sasabihin.
Ang pangalawang panuntunan ay panatilihing naka-mute ang iyong mikropono kapag hindi ka nagsasalita. Lalo na kung may iba pang ingay na nagmumula sa iyong bahay, tulad ng iyong asawa na nanonood ng TV, o ang iyong mga anak na naglalaro sa kabilang silid.
Kung ang conference call ay masyadong matagal, maaari kang matuksong mag-scroll sa social media o magbasa ng isang kawili-wiling artikulo sa isang magazine. Hinihimok ka naming huwag gawin ito, dahil ang pangatlong tuntunin ay dapat mong iwasan ang anumang mga abala habang tumatawag. Maaari mong isipin na hindi mapapansin ng ibang mga kalahok na nasa ibang lugar ang iyong isip, ngunit hindi iyon totoo.
Sa huli, kawalang-galang na hindi makinig sa iyong mga kasamahan, at maaari kang magkaroon ng masamang reputasyon. Dahil lang sa hindi mo mapaglabanan ang tuksong tingnan ang iyong Facebook page! Gayundin, maaari kang makaligtaan ng isang mahalagang bahagi ng pulong at pagkatapos ay kailangan mong hilingin sa isang tao na ulitin ka, na maaaring talagang hindi komportable.
Balutin
Mas gusto ng ilang tao ang mga totoong pagpupulong habang ang iba ay mas gusto ang Zoom dahil mas nakakarelaks ito. Well, tiyak na mas madaling i-on ang iyong PC at kumonekta, nang hindi kinakailangang magbihis at mag-commute kahit saan. Gayunpaman, huwag kalimutang igalang ang ilang mga patakaran na makakatulong sa iyong makipag-usap nang mas epektibo.
Ano ang paborito mong feature sa Zoom? Nais naming marinig ang iyong opinyon sa seksyon ng mga komento sa ibaba.