Paano Baguhin ang Host sa Zoom

Bilang panuntunan, ang mga pagpupulong, online man o sa isang conference room, ay naka-iskedyul at hino-host ng parehong tao. Sa Zoom, gayunpaman, ang tungkulin ng host ay mas maraming nalalaman, kung saan ang mga gumagamit ay maaaring ibahagi o italaga ang ilan sa kanilang mga tungkulin.

Sa katunayan, ang kapaki-pakinabang na app na ito ay nagbibigay-daan sa probisyon para sa isang co-host, o hindi bababa sa isang alternatibong host kung sakaling hindi ka makapunta sa pulong. Ngunit maaari mo ring ipasa ang mga kontrol ng host kung kailangan mong umalis bigla sa pulong. Tinitiyak nito na ang lahat ay patuloy na tumatakbo nang maayos. Ngunit paano mo eksaktong binabago ang mga tungkulin sa pagho-host sa Zoom?

Paano Ipasa ang Mga Kontrol ng Host

Malamang na nakaupo ka sa isang pulong kung saan masyadong matagal ang mga bagay. Isang hindi pangkaraniwang sitwasyon kapag sinusubukan ng isang pangkat na lutasin ang isang problema. Kadalasan, ang mga pagpupulong na ito ay pinadali ng Zoom, at ang mga kalahok ay maaaring mula sa buong mundo.

Ngunit paano kung ang host na nangangasiwa sa session ay kailangang umalis? Maaaring masyadong mahaba ang meeting, at mayroon silang naunang engagement. O may biglang dumating.

Sa kabutihang palad, hinahayaan ka ng Zoom na ipasa ang mga kontrol ng host sa ibang tao sa pulong. Narito kung paano mo ito gagawin:

  1. Piliin ang "Pamahalaan ang mga Kalahok" sa control bar ng host.

  2. Buksan ang listahan ng mga kalahok, mag-hover sa kalahok na magiging susunod na host, at pagkatapos ay piliin ang "Higit pa."

  3. Ngayon piliin ang "Gumawa ng Host."

  4. Kumpirmahin ang pagpili sa pamamagitan ng pag-click sa "Oo" sa popup window.

Ganyan kasimple, ilang pag-click lang, at may ibang tao na maaaring pumalit sa Zoom meeting. Ngunit narito ang ilang bagay na dapat tandaan pagdating sa kung paano gumagana ang prosesong ito para sa mga lisensyado at libreng user.

  1. Maaaring ipasa ng mga host na mga lisensyadong user ang mga kontrol ng host sa isang libreng user, at tatakbo pa rin ang meeting sa walang limitasyong tagal ng oras.
  2. Maaaring ipasa ng mga host na mga libreng user ang mga kontrol ng host sa sinumang user, kabilang ang lisensyado, sa loob ng limitadong oras na 40 minuto.
mag-zoom

Pagdaragdag ng isang Co-Host

Kung ang isang Zoom meeting ay nagho-host ng isang malaking bilang ng mga kalahok, tulad ng kaso sa ilang mga webinar, ang pagkakaroon ng isang co-host ay maaaring maging lubhang kapaki-pakinabang. Kung ang trabaho ng pangunahing host ay magbigay ng lecture, magandang magkaroon ng dagdag na host para matiyak na hindi sila maaantala ng mga gawain, tulad ng pagsisimula at paghinto ng pag-record o pakikipag-ugnayan sa mga kalahok.

Sa madaling salita, ang isang tao na haharap sa isang mas administratibong bahagi ng pulong. Maaaring magtalaga ang host ng mga tungkulin sa co-costing sa panahon ng isang pulong, at mahalagang ituro na hindi maaaring simulan ng co-host ang pulong nang mag-isa.

Tandaan: Available lang ang feature na ito sa isang bayad na subscription para sa Zoom. Kung hindi mo nakikita ang opsyon ito ay dahil kailangan mong magbayad para sa isa sa mga premium na subscription ng Zoom.

Una, kakailanganin mong paganahin ang function sa Mga Setting ng Zoom (magagamit lamang sa website).

  1. Mag-log in sa iyong account sa Zoom web portal. Ang desktop application ay hindi nagbibigay sa amin ng opsyong ito.
  2. Mag-click sa 'Mga Setting' sa kaliwang bahagi.

  3. Sa ilalim ng tab na Mga Pagpupulong, mag-scroll sa 'Sa Pagpupulong (Basic).'

  4. I-toggle ang opsyon para sa ‘Co-Host’ (nakakatulong na tip: gamitin ang ctrl+F o cmd+F para mabilis na mahanap ang setting ng Co-host).

Ngayon, maaari kang magdagdag ng co-host sa iyong pulong:

  1. I-tap ang tab na ‘Mga Kalahok’.

  2. I-click ang ‘Higit Pa’ sa tabi ng user.

  3. Mag-click sa opsyon na 'Gumawa ng Co-Host.'

Tandaan, maaari mong gamitin ang mga hakbang na ito upang bawiin din ang mga pribilehiyo ng co-host ng mga user.

Kung sinusubukan mong gawin ito, at nakita mong kulay abo ang opsyon para sa Co-host, malamang na nangangahulugan iyon na hindi ka ang administrator ng Zoom, ngunit isang miyembro lamang. Kailangan mong makipag-ugnayan sa administrator ng Zoom.

Mag-zoom Change Host

Alternatibong Tampok ng Host

Kadalasan, kahit na pinaplano mo ang lahat nang perpekto, ang mga bagay ay hindi palaging nangyayari sa paraang gusto mo. Nangyayari ito sa lahat ng oras at maaaring hindi kapani-paniwalang hindi maginhawa. Ngunit iyon ang dahilan kung bakit magandang magkaroon ng contingency plan. Kung mayroong isang pulong na mahalaga sa buong team, o isang mahalagang aral para sa mga mag-aaral, gusto mong tiyaking hindi sila papalampasin.

Sa bagay na ito, ang tampok na Alternatibong Host sa Zoom ay maaaring maging isang lifesaver. Ang isang lisensyadong user ng Zoom ay maaaring pumili ng isa pang lisensyadong user upang maging alternatibong host, sa anumang dahilan. Ang alternatibong host ay aabisuhan sa pamamagitan ng email at matatanggap ang lahat ng mga tagubilin kung paano simulan ang pulong mismo.

Ang alternatibong host ay maaari ding makatanggap ng mga pribilehiyo sa pag-iiskedyul, kung sakaling kailanganin nilang gumawa ng mga karagdagang appointment kung wala ang orihinal na host. Narito kung paano magtalaga ng alternatibong host sa Zoom:

  1. Mag-log in sa Zoom sa iyong computer.
  2. Piliin ang "Iskedyul" (icon ng kalendaryo).
  3. Piliin ang "Mga Advanced na Opsyon."
  4. I-type ang pangalan o email address sa kahon na "Alternatibong Host".
  5. Mag-click sa "Iskedyul" upang tapusin ang proseso.
  6. Ngayon ang Alternatibong host ay makakatanggap ng isang abiso sa email na sila ang itinalagang kapalit.

Pro Tip: kung ginagamit mo ang feature na ito para sa isang webinar, tiyaking may Zoom webinar add-on ang orihinal na host.

Zoom Host

Mga Madalas Itanong

Ang mga pagpupulong ng zoom ay naging isang mahalagang bahagi ng aming buhay sa nakaraang taon. Dahil dito kailangan nating maging eksperto sa platform. Narito ang ilan pang sagot sa iyong mga madalas itanong.

Maaari ba akong magkaroon ng higit sa isang host?

Maaari kang magdagdag ng mga co-host sa iyong pulong. Sa kasamaang palad, ito ay isang premium na tampok. Maaari mong suriin ang pagpepresyo ng Zoom dito. Kung bahagi ka ng isang administrasyon, tiyaking naka-log in ka gamit ang mga wastong kredensyal upang paganahin ang tampok na co-host.

Ano ang mangyayari kapag nadiskonekta ang host?

Kung nagkakaroon ng isyu sa internet ang host at nawalan ng koneksyon, magpapatuloy ang pulong. Sa mga sitwasyon kung saan may co-host, ang taong iyon ay awtomatikong magiging host. Ngunit, kung walang available na co-host, magpapatuloy ang pulong nang wala ang host.

Kapag muling sumali ang host, ang kanilang mga pribilehiyo ay awtomatikong maibabalik sa gumagamit.

Ginagawang Mas Episyente ng Zoom ang Pagho-host

Walang mga katiyakan sa mundo ng mga online na pagpupulong. Ang mga bagay ay gumagalaw sa lahat ng oras, nakansela, at nangyayari ang mga teknikal na isyu. Sa Zoom, nababawasan ang pagkagambala sa pinakamababa. Kabilang dito ang pagtiyak na ang mga host ay makakagawa ng mas mahusay na trabaho sa mga pulong at webinar.

Kung kailangan mong ipasa ang mantle sa ibang tatanggap at umalis, walang problema. Kung kailangan mo ng host o back-up na host, nasa likod mo rin ang Zoom. Ang lahat ng ito ay isang bagay ng ilang mga pag-click, at maaari kang huminga nang mas maluwag.

Nag-host ka na ba ng meeting o webinar gamit ang Zoom? Ipaalam sa amin sa seksyon ng mga komento sa ibaba.