Alam mo bang maaari kang gumamit ng mga advanced na operator sa paghahanap at wildcard upang maghanap sa Gmail? Alam mo bang maaari kang gumamit ng isang grupo ng mga partikular na paghahanap sa loob ng Gmail upang makahanap ng isang bagay na partikular sa isang morass ng mail? Ipinapakita sa iyo ng tutorial na ito kung paano ito gagawin.
Ang Gmail ay isa sa pinakasikat na freemail provider sa mundo. Hindi lamang ito nag-aalok ng maaasahang libreng mga serbisyo sa email, kabilang din dito ang isang suite ng iba pang mga tool ng Google, gaya ng Drive, Sheets, Calendar, Photos, at marami pang iba. Gaya ng inaasahan mo mula sa kumpanyang lumikha ng pinakamalaking search engine sa mundo, marami pang iba ang Gmail kaysa sa nakikita.
Paghahanap sa Gmail
Nag-aalok ang Gmail ng karaniwang mga function sa paghahanap, palaging nakikita sa tuktok ng pahina, ngunit nag-aalok din ito ng higit pa. Gamit ang Regular Expressions, o RegEx para sa maikli, maaari kang mag-filter nang partikular. Halimbawa, maaari mong i-filter ang email mula sa isang partikular na address pagkatapos ng isang partikular na petsa, o sa pagitan ng isang hanay ng mga petsa. Kapag nasanay ka na, talagang napakalakas ng RegEx.
Gumagana ang Mga Regular na Expression sa Gmail at Google Docs, kaya kung gagamitin mo ang dalawa sa mga ito, magiging dobleng kapaki-pakinabang ang tutorial na ito. Sa katunayan, kailangan mo talagang gumamit ng Google Docs upang gumana sa RegEx.
- I-click ang link na ito para gumawa ng kopya ng Gmail RegEx na dokumento sa sarili mong Google Docs. Ipo-prompt kang gumawa ng kopya ng file, piliin na kopyahin ito at makakakita ka ng Google Sheet tulad ng larawan sa itaas. Dapat mong makita ang isang Gmail RegEx na seksyon sa gitna at isang Gmail RegEx menu item ay lilitaw.
- Piliin ang Gmail RegEx menu item at piliin ang Initialize.
- Payagan ang mga pahintulot para sa file kapag sinenyasan na paganahin itong gumana sa iyong Gmail account.
Ngayong naka-enable na ang iyong Gmail RegEx feature, oras na para maglaro.
Direktang tumutukoy ang Label ng Gmail (Cell F3) sa mga label na na-configure mo sa iyong Gmail account. Kung magpasya kang ilipat ang isang mensahe mula sa inbox patungo sa isa pang folder, gumagamit ka ng mga label; maaari kang lumikha ng mga bago sa pamamagitan ng pag-click sa icon na mukhang isang file folder na may arrow sa kanan pagkatapos mong pumili ng isang email. Kung gusto mong hanapin ang iyong buong email account, iwanan ang Label bilang Inbox. Kung gusto mong paliitin ang paghahanap, i-type ang eksaktong pangalan ng label sa halip na Inbox.
Idagdag ang iyong operator sa paghahanap sa Regular Expression (Cell F4), pagkatapos ay piliin ang Gmail RegEx menu at piliin ang Search Mailbox.
Hahanapin ng RegEx ang iyong Gmail account para sa anumang email na naglalaman ng anumang inilagay mo sa Cell F4 at ibabalik ang mga ito bilang isang listahan sa Sheet. Pagkatapos ay maaari mong piliin ang mga ito nang direkta mula doon.
Maghanap ng mga operator at wildcard sa Gmail
Hindi mo kailangang gumamit ng RegEx kung ayaw mo. Maaari kang gumamit ng mas simpleng mga operator sa paghahanap sa loob ng Gmail upang mahanap kung ano ang iyong hinahanap kung gusto mo. Sa Inbox view, piliin ang gray na arrow sa tabi ng search button upang ilantad ang buong box para sa paghahanap. Mula dito maaari kang gumamit ng mga operator sa Gmail.
Maaari mong panatilihing simple ang iyong mga operator sa paghahanap o gawin silang kasing kumplikado hangga't gusto mo. Gumagana ang Gmail sa tatlong uri ng mga operator: Boolean, sariling Gmail, at mga operator ng Drive. Ipinapakita sa iyo ng pahinang ito sa website ng Google kung ano ang mayroon sa mga operator ng paghahanap. Gumamit ng isa o marami sa mga pamantayan sa loob ng panel ng paghahanap na ito upang mahanap ang iyong email.
Sabihin nating naghahanap ka ng email mula sa isang taong may attachment na kailangan mo. Alam mo halos kung kailan ito ipinadala at kung kanino ngunit hindi mo ito mahanap.
- Maaari mong subukang idagdag ang email address ng nagpadala sa kahon na Mula kay:.
- Maaari mong subukang idagdag ang tinatayang petsa kung kailan ito ipinadala sa pamamagitan ng pag-configure sa entry na ‘Petsa sa loob…’ sa ibaba.
- Pagkatapos ay pindutin ang asul na search button.
Kung hindi iyon gumana, isara ang panel ng paghahanap at bumalik sa pangunahing search bar. Maaari mong i-type ang 'is:unread' sa search bar upang makuha lamang ang mga email na hindi mo pa nababasa.
Kung hindi iyon gumana, subukan ang 'has:attachment' gaya ng sa halimbawang ito alam nating may attachment ang email.
Para makatipid ng oras, maaari kang gumamit ng Boolean na entry para pagsamahin ang dalawa sa 'is:unread AND has:attachment'. Tandaan, kung mas malawak ang mga terminong ginagamit mo sa paghahanap, mas maraming email ang kakailanganin mong i-trawl upang mahanap ang partikular na hinahanap mo. Kung mas mapapaliit mo ito, mas mabilis mong mahahanap ang iyong hinahanap.
Ang mga wildcard ay bahagyang naiiba sa mga karaniwang termino para sa paghahanap. Ang mga ito ay tinutukoy ng isang asterisk (*) at kumakatawan sa mga hindi kilalang termino sa isang paghahanap. Idaragdag mo ito sa dulo ng isang termino para sa paghahanap upang masakop ang mga random na entry.
Sa halimbawa sa itaas, alam mong ipinadala sa iyo ni John ang email ngunit hindi mo alam kung saan siya nagtatrabaho o kung aling email address ang ginamit niya upang ipadala ito. Maaari mong gamitin ang operator ng paghahanap na '[email protected]*' o 'John*' sa From search box para ihiwalay ito. Ang unang paghahanap ay ipinapalagay ang paggamit ng isang pangalan at domain email address habang ang pangalawa ay sumasaklaw sa unang pangalan at apelyido na domain email address. Nakuha mo ang ideya.