Ang Vlookup ay isang mahalagang function sa mga spreadsheet, kabilang ang Google Sheets. Hinahayaan ka nitong magsagawa ng mga vertical lookup sa pamamagitan ng paghahanap ng mga pangunahing halaga sa napiling hanay. Ang function na ito ay nagbabalik ng isang halaga sa isa pang column ngunit sa loob ng parehong row.
Karaniwang ginagawa ang Vlookup sa pagitan ng mga sheet, ngunit maaari mo rin itong gamitin upang hilahin ang mga resulta para sa magkahiwalay na workbook. Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo kung paano ito gawin gamit ang isang praktikal na halimbawa.
Vlookup na may Dalawang Workbook - Hakbang sa Hakbang na Gabay
Sa halimbawang ito, gagamit kami ng mga workbook na naglalaman ng data ng pagbebenta ng sapatos. Habang nagtatrabaho ka sa dalawang dokumento, pinakamahusay na itakda ang mga ito nang magkatabi. Sa kasamaang palad, hindi katulad sa Microsoft Excel, walang side by side view na opsyon, kaya kakailanganin mong manu-manong baguhin ang laki ng mga bintana. Ang isa pang opsyon ay i-install ang Tab Resize app mula sa Chrome Store.
- Kopyahin ang URL mula sa workbook na gusto mong gamitin ang data para sa Vlookup. Sa aming kaso, iyon ay "Sapatos 2". Kailangan mo lang kopyahin ang bahagi sa pagitan ng "d/" at "/edit."
- Para magamit ang data mula sa "Sapatos 2", kailangan mo itong bigyan ng access mula sa "Sapatos 1". Iyon ang sandali upang gamitin ang IMPORTRANGE function. Gamitin ang formula:
IMPORTRANGE (spreadsheet_key, range_string)
Sa aming halimbawa, ang formula ay:
IMPORTRANGE(“1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI”,”Sapatos!A2″)
Tandaan na kung ang pangalan ng iyong sheet ay may dalawa o higit pang mga salita, kailangan mong gumamit ng isang quote. Kung ang pangalan ng sheet ay "Data ng sapatos," ang formula ay magiging ganito:
IMPORTRANGE("1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI","'Data ng Sapatos'!A2″)
Kung marami kang data, maaari kang maghintay ng ilang minuto bago ito mag-load. Ngayon, mag-click sa "Pahintulutan ang pag-access" upang ikonekta ang mga sheet na ito mula sa iba't ibang workbook.
Ngayong nakakonekta ka na, maaari mong gamitin ang Vlookup. Sa field ng B2 sa "Sapatos 1", tanggalin ang formula na ipinatupad namin, at i-type ang sumusunod:
VLOOKUP(A2,IMPORTRANGE(“1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI”,”Sapatos!A2:D6″),3,0)
Ginamit namin ang IMPORTRANGE function na may spreadsheet key at pangalan ng sheet mula sa "Sapatos." Pagkatapos ay ibinigay namin ang range, index, at ang "0" sa dulo dahil hindi pinagsunod-sunod ang data na ito.
Ang formula ay:
VLOOKUP(search_key, IMPORTRANGE (spreadsheet_key, range string), index, is_sorted
Tandaan na ang hanay na iyong ibinigay na ", "Sapatos!A2:D6" ay isang string, hindi katulad ng lahat ng iba pang mga cell reference. Sa kasong ito, hindi namin kailangang i-lock ang range dahil text ito, at hindi ito magbabago.
Gayundin, tinukoy namin ang range bilang "A2:D6", ngunit kung idaragdag mo ang data sa D7, kakailanganin mong baguhin ito sa "A2:D7." Gayunpaman, mas mainam na ilagay ang "A2:D". Sa ganitong paraan, hindi mo tinutukoy ang row na susuriin lahat ng Google Sheets. Ang bentahe nito ay kung magdaragdag kami ng higit pang mga item, hindi namin kailangang i-update ang formula
Vlookup sa Google Sheets – Paano Iwasan ang Mga Error
Kung ginamit mo ang Vlookup sa Microsoft Excel, maaari kang malito, dahil medyo naiiba ang paggana ng function na ito sa Google Sheets. Narito ang kailangan mong malaman bago tayo magsimula.
Ang Vlookup sa Google Sheet ay hindi case sensitive bilang default, kaya hindi ito gumagawa ng pagkakaiba sa pagitan ng lowercase at uppercase. Kung kailangan mo ng case-sensitive na Vlookup, gamitin ang formula na ito:
ArrayFormula(INDEX(return_range, MATCH (TRUE, EXACT(lookup_range, search_key),0)))
Kung ang is_sorted argument ay nakatakda sa TRUE o wala, kakailanganin mong gumamit ng pataas na pagkakasunod-sunod sa unang column. Sa paggawa nito, magsasagawa ang Vlookup ng mas mabilis na paghahanap na gagana lamang kapag pinagbukud-bukod ang data.
Kung gusto mo ng bahagyang tugma, maaari kang gumamit ng dalawang wildcard na character: isang asterisk (*) at ang tandang pananong (?).
Bilang default, palaging hinahanap ng Vlookup sa Google Sheets ang pinakakaliwang column. Upang i-override ito, gamitin ang formula
INDEX (return_range, MATCH(search_key, lookup_range, 0))
Ang mga Syntax na Gagamitin
Upang mas maunawaan ang gabay na ito, narito ang isang listahan ng mga syntax na ginamit namin:
Search_key – Ito ang value na hinahanap namin, tinatawag ding unique identifier.
Saklaw – Pumili ng dalawa o higit pang column para isagawa ang paghahanap.
Index – Ito ang numero ng column na may halaga na kailangan mong i-import sa isa pang spreadsheet.
Is_sorted – dalawa lang ang value dito, at FALSE ang default.
Gamitin ang TAMA kung kailangang pagbukud-bukurin ang mga column mula sa pinakamaliit hanggang sa pinakamalaki o A hanggang Z. Sa ganitong paraan, maaaring hindi ibalik ng formula ng Vlookup ang eksaktong tugma. Sa halip, makukuha mo ang tinatayang resulta na mas mababa sa search_key. Kung wala, matatanggap mo ang mensahe ng error.
Gumamit ng FALSE kung hindi mo kailangan ng pag-uuri. Ang Vlookup ay maghahanap lamang ng mga eksaktong tugma at magbabalik ng error kung wala itong mahanap. Kung mayroong dalawa o higit pang pantay na halaga, gagamitin ng Vlookup ang una.
Matagumpay na Pagkonekta sa Mga Workbook
Gaya ng inaasahan mong natutunan, ang pagkonekta ng iba't ibang workbook sa Google Sheets gamit ang Vlookup ay isang diretsong proseso kapag ginagamit ang IMPORTRANGE function. Habang gumagana ang VLookup function sa parehong paraan sa Excel, ang mga app na ito ay hindi gagana nang magkasama. Dahil sa mga intuitive na formula at feature nito na wala sa alternatibong spreadsheet ng Microsoft, maaaring ang Google Sheets ang pinakamahusay na solusyon para sa pagtatrabaho sa maraming workbook at sheet.
Gaano kadalas mo ginagamit ang Vlookup function sa Google Sheets? Madalas ka bang nagtatrabaho sa dalawa o higit pang workbook nang sabay? Ipaalam sa amin sa seksyon ng mga komento sa ibaba.