Ang isa sa mga pinakasikat na tool ng Google, ang Google Forms, ay madaling gamitin kapag gumagawa at nagsusuri ng mga survey. Ang mga kamakailang update ay nagpakilala ng mas mahusay na mga tampok sa mahusay na serbisyo. Kung ikaw ay isang recruiter na nangangailangan ng mga resume mula sa mga aplikante o marahil isang tutor na kailangang mangolekta ng araling-bahay mula sa kanilang mga mag-aaral, maaari mo na ngayong payagan ang iba na mag-upload ng mga file nang direkta mula sa iyong Google form.
Pagdaragdag ng Pindutan ng Pag-upload ng File sa Iyong Google Form
Ang pagdaragdag ng pindutan ng pag-upload ng file ay gumagawa ng lahat ng pagkakaiba pagdating sa mga form.
- Kapag gumagawa ng bagong Google form, magkakaroon ka ng kakayahang magdagdag ng mga tanong na may ilang mga paunang natukoy na opsyon. Piliin ang huling seksyon at i-click ang icon na “⊕” (bilog na may plus) mula sa mga opsyon na makikita sa kanan. Ang hakbang na ito ay nagdaragdag ng bagong tanong (seksyon) sa form.
- I-click ang dropdown sa kanang bahagi sa itaas ng frame ng tanong (karaniwang may label na "Maramihang pagpipilian").
- Pumili "Pag-upload ng file" mula sa listahan.
- Pumili “Magpatuloy” upang payagan ang mga pag-upload ng file sa iyong Google Drive.
- I-type ang iyong tanong, pagkatapos ay i-customize ang iyong mga panuntunan sa pag-upload. Awtomatikong tumatanggap ang Google Forms ng mga pagbabago—hindi na kailangang i-save ito o i-click ang anuman.
- Nakikita na ngayon ng mga user ng Google Form ang "Magdagdag ng file" opsyon sa loob ng seksyong 'Mag-upload ng file' ng form.
- Nagsusumite ang mga user ng mga file batay sa pamantayang itinakda mo sa itaas, pagkatapos ay tingnan ang kanilang listahan ng pag-upload at pipiliin “Mag-upload” sila sa iyong Drive account.
Pag-upload ng Maramihang Mga File mula sa Google Forms
Tulad ng karamihan sa mga serbisyo sa internet na nagpapahintulot sa pag-upload ng file, hindi ka makakapag-upload ng buong folder nang sabay-sabay. Ang mga indibidwal na file ay dapat idagdag nang hiwalay sa Google Forms.
Halimbawa, kung nagamit ang iyong form para sa mga aplikante ng trabaho, ididisenyo mo ito upang i-upload ang kanilang mga resume nang hiwalay sa kanilang mga cover letter.
Katulad nito, kung kailangan mong ibigay ang kanilang mga resume, larawan, at na-scan na ID, magkakaroon ng tatlong button sa pag-upload ang iyong Google form – isa para sa bawat hiniling na dokumento.
Imbakan ng File at Mga Opsyon sa Pagmamay-ari
Ang lahat ng mga file na na-upload mula sa iyong mga Google form ay naiimbak sa iyong Google Drive nang maayos at maginhawa.
Bawat isa Ang pamagat ng tanong/seksyon sa form ay ginagamit bilang pangalan para sa isang bagong folder. Nag-upload ng mga item na nauugnay sa isang partikular na seksyon mai-imbak sa nauugnay na folder, kaya medyo awtomatiko ang proseso at hindi nangangailangan ng anumang manu-manong organisasyon.
Kung sa anumang oras kailangan mong bisitahin ang isang partikular na folder sa Google Forms at kunin ang isang file, pumunta sa iyong "Dashboard," pagkatapos ay piliin ang tab na may label na "Mga Tugon." Kapag naroon, i-click ang "Tingnan ang folder" button na matatagpuan sa kanang bahagi sa ibaba ng window.
Kung pipiliin mong i-link ang alinman sa iyong mga form sa Google Sheets, maaari mong subaybayan ang lahat ng na-upload na file sa "Mga tugon" tab ng isang ibinigay na spreadsheet. Gayundin, ang bawat file ay may kasamang direktang link para sa mas madaling pag-access.
Ang mga respondent na direktang nag-a-upload ng mga file mula sa kanilang Google Drive ay awtomatikong gumagawa ng kopya ng kanilang orihinal na file. Kapag na-upload na ang file, ikaw (ang may-ari ng form) ay magiging may-ari din ng kopya. Gayunpaman, ang orihinal na file—maliban kung nakatakda sa publiko—ay mananatiling nakikita lamang ng may-ari nito.
Sinusubaybayan ng mga uploader ang lahat ng pagkilos na ito sa kanilang sidebar sa Google Drive.
Pag-export ng Mga Form na Pinagana ang Pag-upload gamit ang Form Publisher
Ang 'Form Publisher' ay isang sikat na Google Forms add-on na awtomatikong ginagawang mga dokumento ng Google ang mga napunang form para sa madaling pagbabahagi at pagsusuri. Sa halip na i-access ang bawat application mula sa iyong dashboard at maghanap ng mga nauugnay na file sa iyong mga folder ng Drive, magagawa mo ang lahat ng mga ito ay awtomatikong na-convert sa maayos na structured na mga PDF file para sa mabilis na pagsusuri.
Kung gusto mong gamitin ang Form Publisher sa iyong Google Forms na pinagana ang pag-upload, may dalawang bagay na maaari mong gawin. Maaari kang maglagay ng direktang link sa na-upload na file o direktang ipakita ang link sa dokumento kung ang file ay PNG, JPG, o GIF na imahe. Ang huli ay hindi kapani-paniwalang maginhawa dahil pinapayagan ka nitong mag-print ng mga kumpletong form at suriin ang mga ito offline kung kinakailangan.
Konklusyon
Gaya ng nakikita mo, ang button sa pag-upload ng file sa Google Forms ay walang alinlangan na kapaki-pakinabang kung isa kang kinatawan ng HR na nakikitungo sa maraming resume o isang tutor na maraming mag-aaral na nagpapadala ng kanilang mga takdang-aralin. Anuman ang layunin ng iyong form, ang mga end user ay maaari na ngayong mag-upload ng mga file nang direkta mula sa loob ng iyong Google form. Iniimbak ang mga file sa iyong Google Drive, maayos na nakaayos sa magkakahiwalay na mga folder.