Pag-unawa sa Mga Pahayag ng If /Then sa Google Sheets

Kung ang mga pahayag ay madalas na itinuturing na kumplikado. Ngunit sa katotohanan, hindi sila mahirap gawin. Dagdag pa, maaari silang maging mas kapaki-pakinabang kaysa sa iyong napagtanto kapag nagtatrabaho sa mga partikular na set ng data o expression sa isang spreadsheet.

Pag-unawa sa Mga Pahayag ng If /Then sa Google Sheets

Kung mayroon kang background sa Microsoft Excel, hindi ito dapat maging bago sa iyo. Gayunpaman, kung bago ka sa pagtatrabaho sa mga spreadsheet, dapat na maging mahalaga ang sumusunod na impormasyon.

Ang Google Sheets ay bahagi ng libreng hanay ng mga produkto ng Google na nagbibigay-daan sa mga user na magbahagi, gumawa, at magpanatili ng mahalagang impormasyon.

Pag-unawa sa Mga Function sa Google Sheets

Kung hindi ka pamilyar sa mga spreadsheet, ang mga pahayag na If/Then ay maaaring hindi magkaroon ng kahulugan sa simula. Ang mga function ay karaniwang isang paraan upang kalkulahin ang data sa iyong spreadsheet. Kung ito man ay isang bagay na kasing simple ng function na 'SUM' na nagdaragdag ng mga numero para sa iyo o isang bagay na mas kumplikado, may ilang panuntunan sa paggamit ng mga paunang natukoy na function sa Google Sheets.

Upang gumana nang maayos ang isang function, kakailanganin mong maayos na ayusin ang function sa iyong mga cell upang gumana ito. Halimbawa, simulan ang function na may simbolo na "=", pagkatapos ay gamitin ang pangalan ng function, at panghuli, ang argumento.

Ang argumento ay ang hanay ng cell na iyong ginagamit. Ang isang function ay dapat magmukhang ganito: "=SUM(A1: A5)."

Bukod sa mga IF/Then na pahayag sa Google Sheets, mayroong ilang mga function na magagamit para sa mga user upang mas mahusay na makipag-ugnayan at mas mahusay na ayusin ang kanilang mga spreadsheet. Mula sa pagkalkula ng mga edad at petsa hanggang sa paggamit ng conditional formatting na awtomatikong nagbabago sa mga kulay ng ilang partikular na value, nag-aalok ang Google Sheets ng napakaraming opsyon sa pag-customize na isa itong mahusay na tool para sa sinumang user.

Upang makahanap ng iba pang mga function, maaari kang mag-click sa ‘Insert’ sa tuktok ng iyong spreadsheet at mag-click sa ‘Functions.’ Mag-pop-up ang isang menu na naglalaman ng lahat ng posibleng pre-loaded na function na available.

Maaari mong bisitahin ang pahina ng suporta ng Google Sheets para sa isang listahan at opsyon sa paghahanap kung ano ang ginagawa ng bawat function at kung paano ito gamitin.

KUNG Pagkatapos Pahayag

Ang pahayag na If/Then ay isang pahayag ng function na IF na ginagamit upang mag-trigger ng isang partikular na aksyon kapag natugunan ang isang partikular na kundisyon pagkatapos ng pagsusuri o isang lohikal na pagsubok. Kasabay nito, kung hindi natugunan ang kundisyon, ibabalik ng function ang "FALSE" na resulta. Sa totoo lang, sasabihin mo sa Google Sheets kung totoo ang isang bagay, kailangan nitong gawin ang isang bagay, ngunit kung mali ito, kailangang gumawa ng iba ang Google Sheets.

Halimbawa, maaari mong gamitin ang pahayag na ito upang makita kung paano inihahambing ang ilang partikular na numero sa isa't isa sa dalawang magkahiwalay na column. Maaari mong gamitin ang function upang suriin kung ang mga numero ay katumbas ng bawat isa o kung ang isa ay mas malaki kaysa sa isa.

Kung Then Mga Pahayag sa Google Sheets

Batay sa halimbawang ito, narito kung paano mo magagamit ang function na If/Then:

  1. I-type ang =IF(B3=C3, “match”) sa G3 cell.
  2. I-type ang =IF(B4=C4, “match”) sa G4 cell.
  3. Uri ng =IF(B5>C5, B5&” ay mas malaki kaysa sa “&C5) sa G5 cell.
  4. I-type ang =IF(B6>C6, B6&" ay mas malaki kaysa sa "&C6) sa G6 cell.

Ang resulta ay dapat magmukhang ganito:

Pag-unawa sa Mga Pahayag ng If Then sa Google Sheet

Ibinabalik ng function ang resulta ng "tugma" dahil ang mga numero sa B3 at C3 ay pantay. Samakatuwid, nagbabalik ang G3 ng isang tugma. Gayunpaman, nagbabalik ang G4 ng "false" na resulta. Ang dahilan nito ay dahil hindi binigyan ang function ng partikular na pagkilos para sa kaganapan kung saan hindi natugunan ang kundisyon sa formula.

Maaari kang magtakda ng partikular na pagkilos kung kailan hindi natugunan ang kundisyon. Halimbawa:

  1. I-type ang =IF(B3=C3, “match”,”no match”) sa F3 cell.
  2. I-type ang =IF(B3=C3, “match”,”no match”) sa F4 cell.

Ang mga resulta ay magpapakita nang iba mula sa nakaraang mga parameter ng function.

Pag-unawa sa If Then Statement sa Google Sheets

Kung Function Arguments

Tulad ng nakikita mo, ang function ng IF ay karaniwang may tatlong argumento. Maaari itong magamit upang subukan ang isang halaga o pahayag sa isang partikular na cell. Maaari nitong ipahiwatig kung ano ang mangyayari batay sa resulta ng pagsusulit na iyon at kung tama o mali ang pahayag.

Isa ito sa mga pangunahing at pinakakaraniwang ginagamit na lohikal na function sa Google Sheets at gumagana sa parehong paraan tulad ng IF function sa Microsoft Excel, ang OpenOffice calculator, iNumbers, at iba pang katulad na mga program.

Mayroon itong iba't ibang mga application, depende sa kung paano mo gustong suriin ang ilang partikular na set ng data sa isang spreadsheet. Isa ito sa mga unang function na madali mong matututunan at mailalapat sa isang worksheet. Ang paggawa nito ay ginagawang mas madali ang pag-aralan ang mga mas kumplikadong function.

I-type Ito o Ipasok Ito

Maaari mong palaging i-type ang function na pinili sa isang cell upang ilapat ang function, batay sa mga set na parameter, sa partikular na column. Gayunpaman, maaari mo ring ipasok ang function mula sa Insert menu.

  1. Pumunta sa Insert.
  2. Pumunta sa Function.
  3. Pumunta sa opsyong Lohikal.
  4. Mag-click sa IF function mula sa listahan.
ipasok ang menu

Mapapansin mo na maraming iba pang mga function na nakalista din doon. Ang cool na bagay tungkol sa pagdaragdag ng function sa pamamagitan ng tab na Insert ay makakakuha ka rin ng maikling paliwanag at isang halimbawa kung paano itakda ang mga parameter para sa lohikal na expression.

kung paliwanag

Gaya ng naunang nabanggit, ang IF function ay napaka-basic, at kadalasang ginagamit upang ipakita ang isa sa dalawang potensyal na resulta. Gayunpaman, ang function ay maaari ding mabago sa isang nested IF statement. Ito ay nagpapahiwatig ng pagpapatakbo ng karagdagang pagsubok, o dalawa, sa loob ng function upang maabot ang ikatlong potensyal na resulta.

Mahalaga ring tandaan na palaging gumamit ng mga panipi kapag naglalagay ng mga parameter at resulta, kung naghahambing ka man ng mga numero o salita. At oo, ang function ay maaari ding gamitin sa mga salita, hindi lamang mga numero.

IF/Then Ay isang Lohikal na Pundasyon sa Advanced na Paggawa ng Spreadsheet

Bagama't isa ito sa mga pinakapangunahing function, ang function na IF at ang mga pahayag na If/Then ay napakahalagang matuto nang maaga. Ang mga ito ay nagsisilbing mahusay na panimulang elemento sa mga function ng spreadsheet, kung paano hanapin ang mga ito, kung paano isulat ang mga ito, at kung paano gamitin ang mga ito sa iyong kalamangan.

Maaaring tumagal ito ng ilang oras, ngunit ang pag-aaral kung paano gamitin ang iba't ibang feature ng Google Sheets ay makakatulong sa iyo nang husto. Kung nakakakuha man ito ng bagong trabaho o pagpapatakbo ng isang negosyo nang mas maayos, mahalagang manatiling up-to-date sa iyong kaalaman sa spreadsheet software.