Kung nagsusulat ka ng isang libro o isang research paper, maaaring kailanganin mong maglagay ng talaan ng mga nilalaman sa simula. Maraming tao ang manu-manong gumagawa ng kanilang talaan ng mga nilalaman, at iyon ay tiyak na isang paraan upang gawin ito. Ngunit ang isang manu-manong ginawang talahanayan ay tumatagal ng oras, napapailalim sa mga hindi pagkakapare-pareho sa pag-format, at kailangang i-update sa pamamagitan ng kamay sa tuwing nagbabago ang isang seksyon sa iyong dokumento.
Sa kabutihang palad, mayroong isang mas madaling paraan upang pangasiwaan ang isang talaan ng mga nilalaman kung gumagamit ka ng Microsoft Word 2016 para sa Mac. Hindi lang makakabuo ang Word ng isa para sa iyo batay sa mga istilong inilapat mo sa iyong dokumento, maaari rin itong mag-update ng mga bagay sa pag-click ng isang button kapag nagbago ang iyong dokumento. Wala nang paggastos ng iyong oras sa pagsubaybay at pag-proofread ng mga numero ng pahina! Wala kayong ideya kung gaano ako kasaya nito, kaya saklawin natin kung paano gumawa ng talaan ng mga nilalaman sa Word 2016 para sa Mac.
Hakbang 1: Magdagdag ng Mga Estilo sa Iyong Dokumento
Umaasa ang awtomatikong talahanayan ng mga nilalaman ng Microsoft Word mga istilo, na mga espesyal na format na inilalapat mo sa iyong dokumento upang malaman ng Word kung aling mga bahagi ng iyong teksto ang mga heading, subheading, paragraph, at iba pa. Samakatuwid, ang unang hakbang sa awtomatikong pagbuo ng talaan ng mga nilalaman ay upang matiyak na ang iyong dokumento ay may naaangkop na mga istilong inilapat.
Upang magsimula, piliin ang iyong unang kabanata o heading sa pamamagitan ng pag-highlight nito sa iyong dokumento.
Susunod, tumungo sa toolbar ng Word (o ang "Ribbon," bilang kaibig-ibig na pinangalanan ito ng Microsoft) at, mula sa Bahay tab, i-click ang Mga istilo pindutan. Sa lalabas na drop-down na listahan, piliin ang "Heading 1" para tukuyin ang iyong napiling text bilang unang pangunahing heading. Tandaan na kung ang iyong Word window ay sapat na lapad, maaari mong makita ang mga pagpipilian sa estilo na nakalista nang direkta sa toolbar sa halip na ang "Mga Estilo" na button. Sa kasong ito, direktang piliin ang gustong istilo ng heading o i-click ang maliit na pababang arrow na nakaharap sa ibaba ng listahan upang palawakin ang lahat ng mga opsyon sa estilo.
Kung ang iyong dokumento ay may mga sub-heading, piliin ang una at ulitin ang mga hakbang sa itaas, sa pagkakataong ito ay pipiliin ang "Heading 2." Ulitin ang mga hakbang na ito kung kinakailangan at magkakaroon ka ng isang bagay tulad ng screenshot sa ibaba. Tandaan, inilalapat mo ang mga istilong ito sa iyong aktwal na dokumento, hindi sa isang manu-manong ginawang talaan ng mga nilalaman na maaaring mayroon ka na. Sa mga screenshot, inalis ang text para sa pagiging simple. Sa iyong aktwal na dokumento, magkakaroon ka ng mga talata ng teksto sa pagitan ng bawat Kabanata at Subheading.
Hakbang 2: Gumawa ng Talaan ng mga Nilalaman
Kapag naidagdag mo na ang lahat ng gusto mong heading at subheading, ilagay ang iyong cursor sa lokasyon kung saan mo gustong lumabas ang iyong awtomatikong nabuong talaan ng nilalaman. Halimbawa, maaaring naisin mong magpasok ng bagong blangkong pahina sa simula ng iyong dokumento (Ipasok > Blangkong Pahina mula sa toolbar ng Word). Kapag naroon, i-click ang Mga sanggunian tab sa toolbar.
Sa dulong kaliwa ng tab na Mga Sanggunian, makakakita ka ng button na may label Talaan ng mga Nilalaman. I-click ito upang ipakita ang isang drop-down na listahan ng iba't ibang paraan kung paano ma-format ng Word ang iyong talahanayan para sa iyo.
I-click ang isa sa mga istilo upang piliin ito, at awtomatikong bubuo ng Word ang iyong talaan ng mga nilalaman sa lokasyong iyong tinukoy.
Hakbang 3: Awtomatikong I-update ang Iyong Talaan ng mga Nilalaman
Ililista ng talahanayang ginawa sa mga hakbang sa itaas ang mga kasalukuyang pangalan ng iyong tinukoy na mga heading at subheading, kasama ang kasalukuyang page number ng bawat isa. Ngunit narito ang magandang bahagi ng paggamit ng paraang ito: maaari kang magpatuloy sa pag-edit ng iyong dokumento — magdagdag o mag-alis ng mga heading, magdagdag ng text, magpalit ng mga font at estilo, atbp. — at kapag tapos ka na, bumalik lang sa Mga sanggunian tab at i-click ang pindutang "I-update ang Talahanayan" (ipinapakita kasama ang pulang arrow sa screenshot sa ibaba).
Agad na ia-update ng Word ang iyong talaan ng mga nilalaman upang ipakita ang lahat ng mga pagbabago, kabilang ang mga na-update na numero ng pahina para sa bawat entry. Tandaan lamang na patuloy na ilapat ang mga istilo ng heading kung kinakailangan kapag binago mo ang iyong dokumento at hindi mo na kailangang mag-alala na ang iyong mga pamagat ng kabanata o mga numero ng iyong pahina ay hindi tutugma sa talaan ng mga nilalaman. Mabait! Kailangan kong aminin na hindi ako ang pinakamalaking tagahanga ng Word, kahit na malakas ito, ngunit gusto ko ang feature na ito.