Kung gusto mong ihalo at itugma ang iyong mga application o magtrabaho sa isang lugar na gumagamit ng G Suite o Microsoft Office, maaaring gusto mong i-sync ang Google Calendar sa Outlook o vice-a-versa. Ipapakita sa iyo ng tutorial na ito kung paano ito gagawin.
Ang parehong mga application ay naglalaro (karamihan) nang maayos nang magkasama at maaari mong i-sync ang isang kalendaryo sa isa pa para hindi ka na makaligtaan muli sa isang pulong.
Ang Google Calendar ay kasama ng Google Apps, na kinabibilangan ng mga sikat na app gaya ng Gmail, Google Docs, at Google Sheets.
Ang Google Apps ay libre kahit na ang bersyon ng negosyo, na tinatawag na G Suite, ay may kasamang pag-host ng email at iba pang mga feature na kailangan ng mga organisasyon ay may buwanang bayad at ilang mga antas ng serbisyo. Ang Google Calendar ay isang simple ngunit epektibong app ng kalendaryo na awtomatiko mong mayroon kung gumagamit ka ng Gmail.
Ang Outlook ay may built-in na kalendaryo din na medyo mas kasangkot na kalendaryo app.
Ang parehong mga kalendaryo ay nagbibigay-daan sa iyo na tumingin sa iba pang mga kalendaryo at magpakita ng mga paalala, na mahusay para sa trabaho at tahanan at may maraming potensyal para sa pagtulong sa iyong manatiling organisado.
I-sync ang Google Calendar sa Outlook
Upang tunay na i-sync ang iyong mga kalendaryo nang magkasama, kakailanganin mo ng isa pang tool na third-party. Bagama't maaari mong idagdag ang iyong Google Calendar sa Outlook at vice versa, hindi ito mag-a-update nang maayos sa platform ng bawat isa.
Mayroong malawak na uri ng kapaki-pakinabang at mga tool na magagamit sa web. May mga libreng opsyon ang ilan, ngunit para makakuha ng na-optimize na karanasan, malamang na kailangan mong magbayad ng buwanan o taunang bayad para magamit ang mga serbisyo tulad ng awtomatikong pag-sync.
SyncGene – Nag-aalok ang serbisyong ito ng libreng bersyon na nagbibigay-daan sa iyong i-sync ang iyong mga kalendaryo, ngunit sa kasamaang-palad ay hindi awtomatikong mag-a-update ang dalawa. Kung lalo kang interesado sa pagkakaroon ng lahat sa isang lugar habang pinapanatili kang maayos, maaaring sulit ang gastos.
CalendarBridge – Nag-aalok ang CalendarBridge ng parehong functionality gaya ng SyncGene, ngunit wala itong libreng opsyon. Sa kabutihang palad, ang mga bayad na opsyon ay bahagyang mas abot-kaya at kasama nito ang awtomatikong pag-sync.
Kung iniisip mong nagsisimula itong tunog na medyo mas mahirap kaysa sa nararapat, huwag mag-alala. Hindi ka nag-iisa. Sa kabutihang palad, mayroon kaming ilang mga opsyon para sa pagkonekta sa iyong mga kalendaryo sa ibaba nang walang mga panlabas na serbisyo. Gayunpaman, hindi nito isasama ang parehong tuluy-tuloy na functionality gaya ng mga opsyon na nakalista namin sa itaas, ngunit may mga simpleng hakbang para maunahan ka.
Paano Ipakita ang Google Calendar sa Outlook
Napakasimpleng ikonekta ang iyong Google Calendar sa Outlook at dapat tumagal lamang ng isang minuto o dalawa:
- Buksan ang Google Calendar at mag-sign in.
2. Sa ibabang kaliwang bahagi, mag-hover sa kalendaryong gusto mong tingnan sa Outlook (kung kailangan mong magdagdag ng maraming kalendaryo, ulitin lang ang prosesong ito para sa bawat isa). Ang pag-hover sa iyong cursor ay magpapakita ng tatlong patayong tuldok, mag-tap doon.
3. Susunod, mag-click sa opsyon Mga setting at pagbabahagi.
4. Magbubukas ang isang bagong pahina, mag-scroll pababa sa heading na 'Isama ang Kalendaryo'. Mula dito, makakahanap ka ng naki-click na link sa ilalim Lihim na Address sa iCal Format. Gusto namin ang link na ito dahil mananatiling pribado ang iyong Google Calendar. Kopyahin ang link sa clipboard ng iyong mga device.
5. Ngayon, pumunta tayo sa Outlook. Tandaan, ito ay pinakamahusay na gumagana sa desktop client. Nakaranas kami ng ilang isyu sa bersyon ng web. Sa Outlook, mag-click sa Icon ng menu sa kaliwang sulok sa itaas at pagkatapos ay i-click Magdagdag ng Kalendaryo.
6. Sa bagong window na lilitaw i-click Mag-subscribe mula sa Web at i-paste ang link mula sa Google sa kahon ng URL, pagkatapos ay i-click Angkat.
7. Ngayon, sundin ang mga hakbang upang tapusin ang proseso. Buksan ang tab na Calendar sa Microsoft Outlook, makikita mo ang lahat ng iyong mga paalala sa kalendaryo ng Gmail na perpektong naka-sync sa Microsoft Outlook.
Ang iyong kalendaryo sa Outlook ay dapat na ngayong mapuno ng iyong mga entry sa Google Calendar. Ginagamit ng Outlook ang parehong mga mekanismo ng pag-refresh upang mag-download ng sariwang email at anumang mga update sa kalendaryo upang manatiling napapanahon ang iyong kalendaryo
Kung magkakaroon ka ng mga problema at gusto mong i-clear lang ang iyong Google Calendar at magsimulang muli, gugustuhin mong i-clear ang lahat ng mga kaganapan mula sa iyong google calendar.
I-sync ang Outlook sa Google Calendar
Kung gusto mong panatilihing napapanahon ang parehong mga kalendaryo sa halip na i-sync lamang ang isa sa isa, magagawa mo rin iyon. Katulad ng maaari mong i-sync ang Google Calendar sa Outlook, magagawa mo ito sa kabilang banda at i-sync ang Outlook sa Google Calendar
Magsisimula ako sa mga hakbang para sa Outlook na naka-install sa iyong makina mula sa loob ng Office suite bilang isang halimbawa, pagkatapos ay tatalakayin ko kung paano ito gagawin para sa Office 365 pagkatapos.
- Buksan ang Outlook at piliin ang kalendaryo.
- Pumili I-publish ang Kalendaryong ito mula sa mga kagamitan sa laso.
- Magbubukas ang Outlook Web Access sa iyong browser, mag-log in dito.
- Pumili ng kalendaryo mula sa OWA page na bubukas. Gawin ang kalendaryo Pampubliko para maibahagi mo ito.
- Pumili I-save upang panatilihin ang iyong mga setting.
- Kopyahin ang link sa susunod na window. Dapat mong makita ang dalawa, isang HTML at isang ICS. Kopyahin ang link ng ICS.
- Mag-log in sa iyong Google Calendar sa pamamagitan ng iyong browser.
- Pumili Aking Mga Kalendaryo mula sa kaliwa at piliin ang + icon sa tabi Magdagdag ng kalendaryo ng kaibigan.
- Pumili Mula sa URL at i-paste ang URL kung saan nakasulat URL ng kalendaryo.
- Pumili Magdagdag ng kalendaryo.
Ang iyong Google Calendar ay dapat na ngayong mapuno ng iyong mga entry sa kalendaryo sa Outlook. Habang nag-subscribe ka sa kalendaryo, dapat itong regular na suriin para sa mga pagbabago tulad ng para sa email.
Para sa Outlook sa loob ng Office 365, ang proseso ay halos pareho para sa bahagi ng Google ngunit iba para sa bahagi ng Outlook:
- Piliin ang icon na Gear mula sa iyong dashboard ng Office 365 upang makapasok Mga setting.
- Pumili Ibahagi.
- Ilagay ang iyong Gmail address sa Ibahagi sa at piliin Ipadala.
- Buksan ang mail at kopyahin ang URL na nagtatapos sa ‘reachcalendar.ics’.
- Mag-log in sa iyong Google Calendar sa pamamagitan ng iyong browser.
- Pumili Aking Mga Kalendaryo mula sa kaliwa at piliin ang + icon sa tabi Magdagdag ng kalendaryo ng kaibigan.
- Pumili Mula sa URL at i-paste ang URL kung saan nakasulat URL ng kalendaryo.
- Pumili Magdagdag ng kalendaryo.
Katulad ng para sa Outlook, dapat na regular na i-poll ng Google Calendar ang iyong kalendaryo sa Office 365. Depende sa kung paano naka-set up ang iyong pag-install ng Office 365, maaaring kailanganin mong baguhin ang mga pahintulot para sa Google Calendar upang mabasa ang iyong kalendaryo ng Office.
Upang gawin iyon, piliin Aking Mga Kalendaryo sa loob ng Opisina at pagkatapos ay Mga Pahintulot. Piliin ang iyong napiling mga opsyon sa pagbabahagi at pagkatapos I-save.
Kung isa kang user sa bahay, dapat mong magawa ito nang walang anumang mga isyu. Kung nasa trabaho ka, maaaring wala kang pahintulot na baguhin ang pagbabahagi o anumang setting ng Opisina. Kakailanganin mong i-follow up iyon sa iyong IT team kung ganoon ang kaso.
Ang pag-sync ng Google Calendar sa Outlook at vice-a-versa ay isang simpleng paraan para gumamit ng maraming application para pamahalaan ang iyong balanse sa buhay-trabaho at manatiling organisado.
Mga Madalas Itanong
May kalendaryo ba ang Outlook?
Hindi eksakto, kung mayroon kang Outlook app sa iyong mobile device sa iyong computer, maaari mong i-access ang kalendaryo mula doon. Buksan ang Outlook app sa iyong device at piliin ang maliit na icon ng kalendaryo sa kanang sulok sa ibaba.
Mula dito, kukunin ng kalendaryo ang buong interface ng app (kumikilos na katulad ng sarili nitong application). Maaari kang mag-iskedyul ng mga pagpupulong, gumawa ng mga alerto, at mag-imbita ng mga tao mula mismo sa Outlook app.
Paano ko gagawing pribado muli ang aking account?
Pagkatapos sundin ang ilan sa mga hakbang sa itaas maaari kang mag-alala tungkol sa privacy ng account. Upang baguhin ang iyong account pabalik sa pribado, sundin lamang ang parehong mga hakbang sa itaas at alisan ng check ang opsyong 'Pampubliko'.
Maaari ba akong magdagdag ng iba pang mga email account upang i-sync ang lahat ng aking mga kalendaryo?
Oo, maaari kang magdagdag ng anumang email server sa Outlook. Ipagpalagay na nag-aalok ang service provider ng opsyon sa kalendaryo dapat silang awtomatikong mag-sync. Depende sa iyong email client, maaaring kailangan mo ng Port number o ilang iba pang impormasyon para makumpleto ang merger.
Lalo na sa kaso ng mga ISP email client, maaari mong bisitahin ang email help page upang makuha ang impormasyon at mga tagubilin upang idagdag ang iyong email address sa iyong Outlook app.
Kung mayroon kang anumang iba pang mga paraan ng paggawa nito, mangyaring sabihin sa amin ang tungkol dito sa mga komento sa ibaba!