Ang pag-format ng teksto ay isang mahalagang bahagi ng pagsusulat online. Hindi lang nito mababago ang hitsura ng iyong content, ngunit makakatulong din itong gawing mas madaling lapitan at madaling basahin ang iyong content. Ang mga tao ay naaakit sa kalinawan, at ang paggamit ng pag-format upang gawing mas malinaw ang iyong teksto ay makakatulong na matiyak na talagang binabasa ito ng mga tao. Iyon ang dahilan kung bakit ang mastering basic text formatting ay isang pangunahing kasanayan para sa sinumang nagtatrabaho online.
Sakop ng tutorial na ito ang pangunahing pag-edit ng text sa Gmail, tulad ng kung paano mag-strike sa pamamagitan ng text, palakasin ang loob nito at i-highlight ito. Bilang karagdagan, sasakupin nito ang iba pang mga trick sa usability, gaya ng kung paano mag-unsubscribe sa mga email sa marketing at paganahin ang preview mode sa Gmail.
Paano Mag-Strike Through Text sa Gmail
Bagama't iisipin mong ang kakayahang mag-strike sa pamamagitan ng text ay isasama bilang default sa Gmail, hindi sinusuportahan ng kasalukuyang bersyon ang strikethrough. Bagama't maaaring hindi ito isang tampok na madalas mong ginagamit, ito ay paminsan-minsan ang tanging paraan upang mai-format nang tama ang isang bagay - kaya ito ay isang kapaki-pakinabang na kasanayan upang matuto.
Upang makakuha ng strikethrough na text sa Gmail, kailangan mong i-format ang iyong text sa Docs at kopyahin at i-paste ito sa Gmail. Upang gawin ito, sundin ang mga hakbang sa ibaba.
- Mag-log in sa Google Drive.
- Gumawa ng bagong dokumento at i-type ang iyong text dito.
- Piliin ang text na gusto mong i-strike.
- Piliin ang "Format" at "Strikethrough."
- Kopyahin ang teksto.
- Buksan ang Gmail at i-click ang “Mag-email.”
- Idikit ang teksto.
Medyo convoluted ang prosesong ito, ngunit nagagawa nito ang trabaho. Gayunpaman, kung na-configure mo ang Gmail na magpadala sa Plain Text lamang, mawawala ang pag-format. Upang muling paganahin ang mga Rich Text na email, sundin ang mga hakbang na ito:
- Buksan ang Gmail at i-click ang “Mag-email.”
- I-click ang tatlong patayong tuldok sa kanang sulok sa ibaba ng blangkong email.
- Kung may check mark sa tabi ng "Plain Text Mode," i-click ito.
Ngayon, subukang i-paste muli at dapat manatili ang strikethrough.
Ngayong pinagana mo na ang Rich Text, mayroon kang ilang iba pang mga opsyon sa pag-format nang direkta sa loob ng Gmail.
Naka-bold na text sa Gmail
Pinapalabas ito ng bolding text. Gusto mo man itong bigyang pansin, bigyang-diin o gawing madaling mahanap, ang bold na teksto ay isang epektibong paraan upang mabilis na maiparating ang iyong kahulugan.
- Buksan ang Gmail at piliin ang “Mag-email.”
- Piliin ang may salungguhit na “A” sa tabi ng “Ipadala” sa bagong email window para ma-access ang mga opsyon sa text.
- Piliin ang text na gusto mong palakasin ang loob, pagkatapos ay piliin ang "B" sa window.
Maaari mo ring dynamic na naka-bold ang teksto sa pamamagitan ng pag-highlight dito at pagpindot sa Ctrl + B (Cmd + B para sa Mac).
I-highlight ang text sa Gmail
Ang pag-highlight ay bihirang ginagamit sa email sa labas ng kapaligiran ng opisina, ngunit posible kung gusto mong gamitin ito.
- Buksan ang Gmail at piliin ang “Mag-email.”
- Piliin ang text na gusto mong i-highlight sa loob ng compose window.
- Piliin ang may salungguhit na "A" sa tabi ng "Ipadala" sa window ng pag-email upang ma-access ang mga opsyon sa text.
- Pumili ng isa pang may salungguhit na "A" sa popup bar upang pumili ng mga pagpipilian sa kulay.
- Pumili ng kulay ng background sa kaliwang bahagi ng pane.
Tandaan: Binabago ng kaliwang color palette ang kulay ng background, habang binabago ng kanang bahagi ang kulay ng text.
Mabilis na mag-unsubscribe
Sa pambihirang kaganapan na ang junk email ay lumampas sa filter ng Gmail, o nag-subscribe ka sa isang email at hindi mo na gustong makatanggap nito, maaari mong hanapin ang link sa pag-unsubscribe sa ibaba ng email – o, maaari kang mandaya. Naiintindihan ng Gmail kung gaano nakakadismaya ang patuloy na pagtanggap ng junk, kaya pinadali nitong mag-unsubscribe.
- Buksan ang email sa loob ng Gmail.
- Piliin ang gray na link na "Mag-unsubscribe" sa tabi ng pangalan ng nagpadala sa itaas.
- Kapag lumitaw ang popup, i-click ang "Mag-unsubscribe," at awtomatikong mag-a-unsubscribe ang Gmail sa ngalan mo.
Bagama't ang ilang mga email sa marketing ay simpleng mag-unsubscribe mula sa, gusto ng ilan na ibaon ang link kung saan mahirap hanapin upang pigilan ka sa paggawa nito. Ito ay isang mabilis na paraan sa paligid na iyon.
Siyempre, alam ng ilang nakakainis na marketer kung paano lampasan ang mga panuntunan sa pag-unsubscribe. Upang matiyak na hindi ka na muling makakakita ng email, i-click ang “Spam.” Tatanungin ka ng isang popup kung gusto mong iulat ito bilang spam, o mag-unsubscribe at iulat ito bilang spam. Piliin ang pangalawang opsyon para matiyak na hindi na muling ipapakita sa iyo ng Gmail ang isa sa mga email na iyon. Gayunpaman, gamitin ang pagpipiliang ito nang matipid - maaari itong makapinsala sa reputasyon ng nagpadala.
Gumamit ng Mga Shortcut sa Keyboard
Ang Gmail ay gumagana nang mahusay sa pagtulong sa iyong pamahalaan ang iyong inbox, at ito ay patuloy na nagpapakilala ng mga pagbabago upang bigyang-daan kang gumawa ng higit pa. Ang isa sa pinakamagagandang bahagi ng paggamit ng Gmail ay ang mga keyboard shortcut, na hindi naka-on bilang default. Para i-on ang mga ito, sundin ang mga hakbang na ito:
- Buksan ang Gmail at piliin ang icon ng cog ng mga setting sa kanan.
- Piliin ang "Mga Setting," pagkatapos ay mag-scroll pababa sa "Mga keyboard shortcut."
- I-toggle ang setting sa “Naka-on ang mga keyboard shortcut.”
Ayan yun! Maaari ka na ngayong pumunta halos kahit saan sa loob ng Gmail gamit lang ang iyong keyboard. Ang ilan sa mga pinakakapaki-pakinabang na shortcut ay ang "g" pagkatapos ay "i," na magdadala sa iyo sa iyong inbox. Ang "C" ay magbubukas ng isang window upang bumuo ng isang bagong email. Ang "E" ay mag-a-archive ng isang email. At ang "j" at "k" ay magba-browse pataas at pababa sa pagitan ng mga email.
Ilan lang iyan sa mga maayos na trick na maaaring gawing mas madaling gamitin ang Gmail. Sana makatulong sila!