Hindi gaanong nakakalito na tanggalin ang isang pahina o kahit na whitespace sa Word, ngunit ang hindi paggawa nito ay tila nagdudulot ng maraming problema, lalo na kung mayroon kang isang talahanayan o isang imahe na hindi kasya sa dulo ng isang pahina.
Gumagana ang ilang paraan upang ayusin ang mga isyu sa whitespace, ngunit epektibong nagtatapos ang lahat sa iisang layunin. Kung nadidismaya ka sa mga blangkong sheet sa loob ng iyong perpektong hinasa na mga dokumento, may mga rogue na pahina sa gitna, o may mga walang laman na puwang sa loob ng mga pahina, basahin upang malaman kung paano mag-alis ng mga blangkong pahina at whitespace sa Microsoft Word.
Pinakasimpleng Paraan para Magtanggal ng Mga Blangkong Pahina sa Word
Ang pinakasimpleng paraan upang tanggalin ang isang pahina sa Word ay kinabibilangan ng paglalagay ng cursor at ang pindutang tanggalin.
- Para sa Windows, ilagay ang iyong cursor sa pinakadulo ng dokumento, pagkatapos ng anumang paghinto o mga larawan, at pindutin ang “Tanggalin” key hanggang sa mawala ang (mga) blangkong pahina. Sa Mac, pinindot mo "fn + tanggalin." Maaari ka ring pumunta sa huling positional na lokasyon ng cursor sa blangkong pahina at gamitin “Backspace” para sa Windows o "tanggalin" para sa Mac.
Tandaan na kung lalabas lang ang blangkong page kapag na-print mo ang dokumento at hindi mo ito nakikita sa screen, maaaring kailanganin mong suriin ang iyong mga setting ng printer.
Gumamit ng Mga Paragraph para Magtanggal ng Pahina sa Word
Ang pinaka-epektibo at ligtas na paraan upang tanggalin ang mga blangkong pahina ay ang paganahin ang mga marka ng talata. Pinapadali ng prosesong ito na makita kung ano ang tinatanggal mo at kung ano ang nagiging sanhi ng mga puwang. Ang mga character ay nagpapakita ng mga panimulang bahagi ng lahat ng mga talata, may nilalaman man sila o wala.
- Sa Windows, pindutin ang “Ctrl+Shift+8” upang i-on ang mga marka ng talata. Sa isang Mac, pindutin ang “command key (⌘) + 8.”
- Upang tanggalin ang mga walang laman na talata, ilagay ang cursor bago ang marka ng talata. Pindutin "tanggalin" sa Windows o "fn + tanggalin" sa macOS.
- Upang burahin ang mga page break, piliin ang page break at pindutin "tanggalin."
Kung gumagamit ka ng 'Word Online,' hindi ka maaaring gumamit ng mga marka ng talata, ngunit maaari mo pa ring tanggalin ang mga walang laman na pahina, gaya ng ipinaliwanag sa unang opsyon sa itaas.
Magtanggal ng Pahina sa Word Gamit ang Navigation Pane
- Piliin ang "Tingnan" tab at pagkatapos ay lagyan ng check ang kahon sa tabi "Navigation Pane."
- Spiliin ang blangkong page thumbnail na makikita sa kaliwang panel at pindutin ang "tanggalin" key para alisin ang page na iyon sa listahan.
Tanggalin ang Whitespace sa Word Kapag Gumagamit ng Mga Talahanayan o Mga Larawan
Sa bawat oras na ang isang talahanayan ay naipasok sa isang dokumento ng Word, isang maliit na espasyo ang madaragdag sa ilalim nito. Kung ang talahanayan ay nakaupo sa dulo ng doc at pinipilit ang isang bahagi nito sa isang bagong pahina, ang pag-alis ng rogue blank sheet area o whitespace ay magiging mahirap. Upang malutas ang isyu sa paglalagay ng talahanayan, subukan ang isa o parehong mga pamamaraan sa ibaba.
Opsyon 1: Bawasan ang Laki ng Font para Ayusin ang Whitespace pagkatapos ng Talahanayan/Larawan sa MS Word
Nakakatulong ang pamamaraang ito na pigilan ang isang talahanayan na madala sa susunod na pahina dahil sa whitespace sa ilalim nito.
- Sa Windows, pindutin ang “Ctrl+Shift+8” upang paganahin ang mga marka ng talata. Sa isang Mac, pindutin ang “command key (⌘) + 8.”
- I-right-click ang simbolo ng talata sa tabi ng puwang na gusto mong alisin, at manu-manong i-type ang pinakamababang laki ng font na posible (karaniwang 1 pt). Ang hakbang na ito ay nagpapaliit sa blangkong hilera upang magbigay ng higit na espasyo sa pahina.
Opsyon 2: Ayusin ang Paragraph Spacing para Ayusin ang Whitespace pagkatapos ng Table/Image sa MS Word
- Kung hindi gumana ang opsyon 1 sa itaas, baguhin ang spacing ng talata. Pumunta sa seksyong "Talata", piliin ang "Spacing ng Linya at Talata" icon, pagkatapos ay piliin "Alisin ang Space Pagkatapos ng Talata."
- Sana manatili ang iyong talahanayan sa isang pahina, bago ang page break.
Opsyon 3: Itago ang Whitespace upang Pigilan ang Paghahati ng Talahanayan/Larawan sa Susunod na Pahina
Kung dumaranas ka ng mga whitespace na lugar sa iyong Word doc mula sa isang talahanayan o larawang hindi angkop sa ibaba ng pahina, maaari mong hayaang umupo ang talahanayan sa susunod na pahina at alisin ang whitespace sa nauna. Narito kung paano ito gawin.
- Mag-click sa "Layout -> Mga Margin -> Mga Custom na Margin."
- Baguhin ang Top at Bottom margin sa “0.”
- Bumalik sa iyong Word doc at i-double click ang agwat sa pagitan ng mga page break.
Ang mga hakbang sa itaas ay nag-aalis ng whitespace sa pagitan ng mga pahina upang lumitaw ang iyong larawan na parang nasa ilalim ito nang tama sa nilalaman sa itaas. Gayunpaman, maaaring kailanganin mo ring magdagdag ng page break.
Narito ang isang sample na heading (pinagana ang mga marka ng talata) na sinusundan ng isang imahe na orihinal na hindi kasya sa ibaba ng pahina. Gamit ang mga hakbang sa itaas, lalabas ang dalawang item nang magkasama nang walang anumang whitespace.
Anuman ang mga pagbabagong gagawin mo sa iyong content, palaging ipinapakita ng Print Preview ang whitespace. Tulad ng para sa mga blangkong pahina, matagumpay mong natanggal ang mga iyon, upang hindi lumabas ang mga ito sa isang printout o isang na-export na PDF. Ang mga printer sa pangkalahatan ay hindi maaaring mag-print sa gilid ng isang pahina dahil ang tinta ay dumudugo at mas mabilis na naubos ang printer. Ang mga tagubilin sa artikulong ito ay nalalapat lamang sa mga benepisyo sa pagtingin sa dokumento, hindi sa pag-print. Gayunpaman, kung minsan, kailangan mo lang magdagdag ng page break sa loob ng content para mas paglapitin ito. Kung walang ibang makakatulong, bigyan ng pahinga ang pahina!