Kapag mayroon kang mga malalayong manggagawa na sumali sa iyong koponan, ang isang virtual na opisina ay maaaring maging isang tunay na tagapagligtas ng buhay. Ginagawa nitong mabilis at madali ang komunikasyon at binibigyan ka ng pagkakataong ayusin ang lahat nang maayos, mula sa mga miyembro ng koponan hanggang sa gawaing isinumite nila.
Ang Slack ay isang magandang virtual space kung saan maaari kang mag-brainstorm, makipagpalitan ng mga ideya, payo, magtalaga at magsumite ng mga gawain, halos lahat. Ngunit paano mo idaragdag ang iyong mga kasamahan sa virtual office na ito? Magbasa para malaman kung paano gamitin ang Slack.
Paano Ako Magdadagdag ng Mga Tao sa isang Channel sa Slack?
Mayroong Slack app para sa mga user ng Android at iOS. Samakatuwid, ang pagdaragdag ng mga tao sa Slack ay maaaring mag-iba depende sa device na iyong ginagamit. Narito ang isang mabilis na gabay para sa lahat ng mga opsyon.
Kung gumagamit ka ng Desktop na bersyon ng Slack:
- Buksan ang iyong Slack workspace at piliin ang channel kung saan mo gustong magdagdag ng bagong miyembro.
- Sa kanang bahagi sa itaas ng iyong screen, piliin ang Magdagdag ng mga tao sa icon ng channel.
- Kung bagong channel ito, piliin ang opsyong Lumikha ng bagong channel. Kung umiiral na ang channel, i-click ang opsyon na Idagdag sa + pangalan ng channel.
- Hanapin ang mga pangalan ng mga miyembro na gusto mong idagdag at piliin sila.
- I-click ang Magdagdag.
Kung gumagamit ka ng Slack sa Android:
- Ilunsad ang app.
- Hanapin ang pangalan ng channel sa itaas ng screen at i-tap.
- Piliin ang opsyong Magdagdag ng mga tao.
- Piliin ang mga pangalan ng mga miyembro na gusto mong idagdag at i-tap ang Idagdag kapag tapos ka na.
- Sa parehong paraan na ginagawa mo ito sa desktop, maaari mong piliin kung gusto mong idagdag ang (mga) miyembro sa isang bagong channel o sa isang umiiral na.
Kung gumagamit ka ng Slack sa isang iOS device:
- Buksan ang Slack.
- Buksan ang channel kung saan mo gustong magdagdag ng mga bagong miyembro sa pamamagitan ng pag-swipe pakanan.
- I-tap ang pangalan ng channel. Ito ay nasa tuktok ng screen.
- Piliin ang Magdagdag ng Tao.
- May bilog sa tabi ng pangalan ng bawat tao. I-tap ang mga nasa tabi ng mga taong gusto mong idagdag.
- Pumili sa pagitan ng mga opsyon na Idagdag sa channel na ito at Bagong pribadong channel.
- I-tap ang Imbitahan.
Paano Ako Magdadagdag ng Bilang ng Mga Miyembro ng Koponan sa isang Channel nang Sabay-sabay?
Binibigyang-daan ka ng Slack na magdagdag ng 1,000 miyembro ng team sa isang channel nang sabay-sabay. Narito ang kailangan mong gawin.
Ang desktop na bersyon ng Slack ay hahayaan kang gawin ito nang walang mga problema, ngunit ang mga mobile app ay maaaring nawawala ang tampok na ito sa ngayon.
Kung gumagamit ka ng Slack sa iyong desktop:
- Bago ka magdagdag ng mga tao sa isang channel, kailangan mong gumawa ng listahan ng mga email address o pangalan ng mga miyembro ng iyong team.
Mahahanap mo ang impormasyong ito sa pamamagitan ng pag-access sa Direktoryo ng Workspace. Maaari mo itong buksan sa pamamagitan ng pag-click sa icon na may tatlong tuldok sa kanang sulok sa itaas ng home page ng Slack, o sa pamamagitan ng paggamit ng keyboard shortcut na Ctrl+Shift+E.
Dito, makikita mo ang lahat ng miyembro, ang kanilang mga pangalan, pati na rin ang mga email address.
- Kopyahin ang lahat ng pangalan o email address ng mga miyembro ng team na gusto mong idagdag sa isang channel.
- Buksan ang nais na channel.
- Piliin ang opsyong Magdagdag ng mga tao sa channel.
- I-paste ang listahan ng mga pangalan o email address sa field na lalabas sa screen.
- I-click ang Idagdag upang kumpletuhin ang pagkilos.
Kung isa kang Android user:
- Kailangan mo ring gumawa ng listahan ng mga pangalan o email address na gusto mong idagdag sa isang channel.
- Kopyahin ang mga ito at buksan ang nais na channel.
- I-tap ang pangalan ng channel para mahanap ang opsyong Magdagdag ng mga tao.
- Kapag nag-pop up ang field ng imbitasyon sa channel, i-paste ang listahan ng mga miyembro ng team na gusto mong imbitahan sa channel. Tandaan na kailangan mong paghiwalayin ang mga pangalan sa pamamagitan ng puwang o kuwit.
- I-tap ang Tapos na kapag tapos ka na.
Paano Ako Magmensahe sa Lahat sa isang Channel?
At paano kung kailangan mong magpadala ng mahalagang mensahe sa mga miyembro ng team na iyong idinagdag? Narito ang dapat mong gawin:
Kung gusto mong abisuhan ang lahat ng miyembro ng channel, aktibo man sila o hindi, i-type ang @channel bago ilagay ang iyong mensahe.
Kung gusto mong magpadala ng salita sa mga aktibong miyembro lamang, i-type ang @dito bago mo simulan ang iyong anunsyo.
Kung gusto mong ipaalam sa lahat sa #general channel, simulan ang iyong mensahe sa @everyone.
Bukod sa mga may-ari ng workspace, magagamit ng lahat ng iba pang miyembro ang mga feature na @channel at @here para ipaalam sa kanilang mga kasamahan ang isang bagay na mahalaga. Maliban kung, iyon ay, ang channel ay may higit sa 1,000 miyembro. Sa kasong ito, available lang ang mga pagbanggit na ito sa mga may-ari at admin ng workspace.
Tandaan na ang isang taong pinagana ang opsyong Huwag Istorbohin para sa kanilang mga notification ay hindi aabisuhan tungkol sa iyong mensahe. Kung gusto mo rin silang bigyan ng nudge, magpadala sa kanila ng direktang mensahe, o banggitin sila sa channel, sa pamamagitan ng pag-type ng @ bago ang kanilang pangalan.
Paglikha ng Iyong Virtual Team
Naglalaman ang Slack ng maraming kapaki-pakinabang na feature na nagpaparamdam sa iyong remote working team na sila ay nagtutulungan, kahit na wala sila sa iisang opisina. Ang pagdaragdag ng mga bagong miyembro o maraming miyembro sa isang channel ay ginagawang madali gamit ang mga nabanggit na shortcut. Sa ganitong paraan, maaaring patuloy na lumago ang iyong team habang hindi nawawala ang isang mahalagang anunsyo.
Gumagamit ba ang iyong koponan ng Slack? Ibahagi ang iyong mga karanasan sa virtual office sa seksyon ng mga komento sa ibaba!