Ang pagpapadala ng invoice para sa iyong mga kalakal ay isang mahalagang bahagi ng pamamahala sa iyong online na tindahan at pagpapanatili ng mga talaan ng mga benta. Kapag gumawa ka ng draft na order para sa iyong kliyente, maaari kang magpadala sa kanila ng invoice sa pamamagitan ng email. Ang invoice na ito ay naglalaman ng lahat ng mga detalye ng pagbabayad na kailangang bayaran ng iyong customer para sa mga produkto at kumpletuhin ang pagbili.
Gayunpaman, minsan kailangan mong mag-print ng mga invoice, pangunahin kung ipapadala mo ang iyong mga produkto sa malalaking retailer. Gagabayan ka ng artikulong ito sa pag-print ng mga invoice para sa iyong mga customer sa Shopify.
Paano Mag-print ng Mga Invoice
Mayroong maraming mga paraan upang mag-print ng mga invoice mula sa Shopify. Maaari kang mag-print mula sa Shopify POS o gamitin ang pahina ng admin ng Shopify. Sa parehong mga kaso, gagamitin mo ang Order Printer app. Nasa ibaba ang mga hakbang na kailangan mong sundin sa parehong mga halimbawa.
Pagpi-print mula sa Shopify POS
Kung pipiliin mong mag-print mula sa Shopify POS, narito ang dapat gawin:
- Kapag handa ka nang kumpirmahin ang order, piliin ang Mga App mula sa parehong page na iyon.
- Piliin ang opsyong I-print gamit ang Order Printer.
- Mag-opt para sa isang packing slip o isang invoice. Maaari mo ring i-print ang pareho o ayusin ang mga setting ng pag-print, tulad ng pagtatakda ng bilang ng mga kopya.
- Pagkatapos mong itakda ang mga gustong opsyon, piliin ang I-print.
Kung gusto mong laktawan ang mga manu-manong setting sa tuwing kailangan mong mag-print ng invoice, maaari kang lumikha ng template na gagamitin bilang iyong default na invoice. Narito kung paano:
- Buksan ang page ng admin at pagkatapos ay ang Apps.
- Mula sa iyong Shopify app, piliin ang Order Printer.
- Piliin ang opsyong Pamahalaan ang mga template.
- Piliin kung ano ang gusto mong i-print bilang default. Ito ay isang mahusay na opsyon kung magpi-print ka lamang ng mga invoice, at hindi mga packing slip.
Tandaan na maaari mo ring i-save ang invoice bilang isang PDF file upang panatilihin sa iyong computer o mobile device.
Pagpi-print mula sa Shopify Admin
Narito kung paano mag-print ng invoice mula sa iyong admin panel:
- Buksan ang iyong Shopify admin.
- Piliin ang Mga Order.
- Hanapin ang gustong order at piliin ito.
- Sa tabi ng Print order, mag-click sa Higit pang mga aksyon.
- Piliin ang I-print gamit ang Order Printer mula sa drop-down na listahan.
- Sa susunod na screen, kailangan mong piliin kung ano ang ipi-print mula sa menu sa kanang sulok sa itaas.
- Piliin ang Invoice. (At Packing slip, kung kinakailangan.)
- Piliin ang asul na pindutan ng Pag-print sa kanang sulok sa itaas.
Iba Pang Mga Paraan para Mag-print ng Invoice
Ang paggamit ng Order Printer sa loob ng Shopify ay libre. Gayunpaman, mayroong ilang iba pang mga app na katugma sa Shopify na nagbibigay-daan sa iyong mag-print ng mga invoice. Karaniwang naglalaman ang mga ito ng mas maraming feature sa bookkeeping at karaniwang hindi libre. Gayunpaman, kung mayroon kang isa sa mga app na ito, maaari mong gamitin ang mga ito upang i-customize at i-print ang iyong mga invoice sa Shopify. Ang ilan sa mga ito ay may libreng pagsubok, para masigurado mong angkop sa iyo ang mga ito bago mo bayaran ang subscription.
Ang ilan sa mga app na ito ay:
- Sufio, na nag-aalok ng dalawang linggong libreng pagsubok at nagkakahalaga ng $19 sa isang buwan pagkatapos ng pagsubok.
- PrintHero, na nagkakahalaga ng $14.99 bawat buwan, at may kasamang isang linggong libreng pagsubok.
- Printout Designer, na gagastos sa iyo ng $4.99 sa isang buwan pagkatapos mong makumpleto ang 14 na araw na libreng pagsubok.
- Wholesale Catalog Maker, na nagkakahalaga ng $25 bawat buwan pagkatapos ng dalawang linggong libreng pagsubok.
Paano Gumawa ng Mga Order at Invoice
Hinahayaan ka rin ng ilan sa mga app na binanggit namin sa nakaraang seksyon na gumawa at mag-customize ng mga invoice. May mga paraan din para gawin ito sa loob ng Shopify app.
Tagabuo ng Invoice
Nag-aalok sa iyo ang Shopify ng isang simple at libreng tool upang makagawa ng mga invoice sa anumang oras. Buksan ang link na ito sa iyong device, ilagay ang mga detalye ng iyong kumpanya, at iyon na. Makakakuha ka ng invoice na mukhang propesyonal na may logo ng iyong kumpanya, kasama ang lahat ng kinakailangang impormasyon para makumpleto ang order at singilin para sa iyong mga produkto.
Upang makumpleto ang invoice, kailangan mong sundin ang mga hakbang na ito:
- Ilagay ang impormasyon ng iyong kumpanya, gaya ng pangalan, address, at zip code.
- Ilagay ang impormasyon ng iyong kliyente, gaya ng kanilang pangalan, email address, at lungsod.
- Ilagay ang impormasyon ng order, gaya ng pangalan ng produkto, dami, at presyo.
Maaari ka ring magdagdag ng memo kung kinakailangan, at tingnan ang subtotal sa ibaba, kasama ang mga buwis. Maaari mong i-download ang invoice, i-print ito, o ipadala ito bilang isang email. Tandaan na ang mga invoice na ito, sa kabila ng kanilang propesyonal na hitsura, ay kailangang suriin ng isang tax advisor bago mo gamitin ang mga ito bilang opisyal na dokumentasyon.
Magpadala ng Invoice bilang Email
Kapag nagpadala ka ng email invoice sa iyong customer, makakapagpatuloy sila sa page ng pag-checkout sa pamamagitan ng pagsunod sa link na kasama sa email. Binibigyang-daan sila ng link na ito na magbayad at kumpletuhin ang pagbili. Narito kung paano ito ipadala:
- Pagkatapos mong gumawa ng order, piliin ang Email invoice.
- Magbubukas ang isang bagong dialogue, kaya i-type ang tala na gusto mong ilakip sa invoice.
- Piliin ang Suriin ang email upang makita kung ang lahat ng impormasyon ay nailagay nang tama.
- Mag-click sa Ipadala ang abiso upang makumpleto ang pagkilos.
Halos pareho ang prosesong ito kapag gumagamit ka ng mobile device. Pagkatapos mong buksan ang Mga Order sa loob ng Shopify app, piliin ang Draft order, at piliin ang gustong opsyon. Sa ilalim ng Invoice, hanapin ang Email invoice at sundin ang mga naunang inilarawang hakbang upang ipadala ito.
Pagpapadala ng Mga Invoice at Packing Slip
Ang mga invoice at packing slip ay kinakailangan para sa pagpapadala ng iyong mga produkto sa iyong mga customer. Habang ang isang packing slip ay naglalaman ng impormasyon ng produkto, ang invoice na gagawin mo ay mayroong lahat ng impormasyon sa pagbabayad, pati na rin ang mga detalye ng paghahatid. Gagamitin ng iyong mga customer ang invoice para magbayad sa iyong tindahan. Ipinakita sa iyo ng artikulong ito kung paano i-print ang mga dokumentong ito, pati na rin ipadala ang mga ito sa pamamagitan ng email kung kinakailangan.
Paano ka gumagawa ng mga invoice? At paano mo ipi-print ang mga ito? Ipaalam sa amin sa seksyon ng mga komento sa ibaba.